Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search
Journal : Jurnal Teknologi Sistem Informasi

Rancang Bangun Aplikasi Hybrid Manajemen Surat dan Efektifitasnya di Jurusan Rekayasa Pertanian dan Komputer Khomarudin, Agus Nur; Aulia, Romy; Syukriadi, Syukriadi; Putri, Ega Evinda; Yenni, Yenni; Novita, Rina
Jurnal Teknologi Sistem Informasi Vol 5 No 2 (2024): Jurnal Teknologi Sistem Informasi
Publisher : Program Studi Sistem Informasi, Universitas Multi Data Palembang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35957/jtsi.v5i2.8768

Abstract

Dalam sebuah instansi pemerintah sebuah surat memiliki nilai yang sangat penting dan dapat mempengaruhi kemajuan instansi tersebut, selain itu surat menjadi bukti tertulis sebagai dokumen penting bagi instansi serta kepentingan-kepentingan stakeholder yang berhubungan langsung atau tidak langsung dengan instansi terkait. Berkaitan dengan manajemen dan pengelolaan surat administrasi jurusan rekayasa pertanian dan komputer mengalami kendala terkait dengan proses pencarian dan penelusuran status disposisi surat, serta informasi tentang tindak lanjut surat yang belum dirasakan secara cepat, tepat dan akurat. Permasalahan lainnya terkait pengarsipan surat yang belum terdokumentasi dan terarsip secara rapi, sistematis dan teratur sehingga berakibat pada proses pencarian yang lambat saat dokumen atau file tersebut dibutuhkan pada saat tertentu. Penelitian ini berjenis Research and Development atau sering disingkat dengan R&D. Sedangkan tahapan pengembangan sistem dalam penelitian ini diadopsi dari SDLC (System Development Life Cycle), model waterfall dipilih sebagai tahapan pengembangan sistem pada penelitian ini. Penelitian ini telah berhasil membuat produk penelitian berupa aplikasi manajemen surat atau AMS-RPK. Berdasarkan hasil uji efektifitas produk diperoleh nilai 0,86 dengan kriteria “High-g” atau efektifitas tinggi. Sehingga disimpulkan bahwa produk penelitian ini layak untuk diterapkan untuk mengatasi permasalahan manajemen surat di jurusan rekayasa pertanian dan komputer.