Info Bibliotheca: Jurnal perpustakaan dan ilmu Informasi
Vol. 1 No. 1 (2019): Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan dan Ilmu Informasi

MENDESAIN PROSEDUR STANDAR PENGELOLAAN ARSIP KELEMBAGAAN: Studi Kasus di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

Fransisca Rahayuningsih (Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta)
MM Hastutiningrum (Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta)



Article Info

Publish Date
25 Sep 2019

Abstract

Mutu sebuah lembaga salah satunya ditentukan oleh pengelolaan arsip yang baik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Arsip yang tertata dengan baik, dapat sebagai memori kolektif sebuah lembaga dan bahkan dapat menjadi basis pengetahuan tentang identitas lembaga selain pertumbuhan dan perkembangan lembaga dapat diketahui secara pasti. Pustakawan adalah profesi yang dianggap mampu melakukan pengelolaan arsip mengingat ilmu perpustakaan dan ilmu kearsipan memiliki rumpun yang sama., selain adanya keterbatasan tenaga yang dimiliki sebuah lembaga. Dalam pengelolaan arsip kelembagaan didasarkan pada 4 pilar pengelolaan arsip, yaitu Pedoman Tata Naskah Dinas, Pedoman Pola Klasifikasi Arsip, Pedoman Jadwal Retensi Arsip dan Pedoman Keamanan dan Akses Arsip. Selanjutnya pustakawan dapat mendesain prosedur standar pengelolaan arsip dinamis, mendesain prosedur standar pengelolaan arsip statis dalam rangka akuisisi/pemindahan arsip statis.

Copyrights © 2019






Journal Info

Abbrev

infobibliotheca

Publisher

Subject

Library & Information Science

Description

Info Bibliotheca is a journal of Library and Information Science published by the Library and Information Science Study Program of Indonesian Language and Literature Department, State University of Padang. The journal covers all issues in librarianship and information studies. The coverage of the ...