Jurnal Abdi Masyarakat (JAM)
Vol 9, No 1 (2023): JAM (Jurnal Abdi Masyarakat)-September 2023

Efisiensi Dan Efektivitas Prosedur Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Komisi Pemilihan Umum Kota Denpasar

Ni Wayan Lasmi (Universitas Pendidikan Nasional)



Article Info

Publish Date
16 Oct 2023

Abstract

Tujuan pengabdian ini adalah untuk menganalisi efisiensi dan efektivitas pendataan surat masuk dan surat keluar di Komisi Pemilihan Umum Kota Denpasar. Dari pengabdian ini ditemukan pendataan surat masuk dan surat keluar sering harus dilaksanakan revew ulang. Filling surat menggunakan sistem abjad (alphabetical filing system) yaitu arsip surat masuk maupun surat keluar disusun berdasarkan abjad dari hurup a sampai dengan hurup z, ini tujuannya untuk mempermudah mendapatkan arsip kembali bila diperlukan baik untuk surat masuk maupun surat keluar. Dari hasil analisis dan pembahasan untuk tercapainya efisiensi dan efektivitas pendataan surat masuk dan surat keluar di Komisi Pemeilihan Umum Kota Denpasar,sebelum surat di input baik masuk maupun surat keluar terlebih dahulu dilaksanakan pencatatan pada buku ekspedisi, surat masuk dicatat pada buku ekspedisi surat masuk,,surat keluar dicatat pada buku ekspedisi surat keluar, langkah selanjutnya barulah surat dinput, selesai diinput surat masuk diarsip pada surat masuksesuai dari mana surat itu kalau dari perseorang di arsip pada perseorangan,kalau intansi juga sama dan seterusnya tetap menggunakan sistem abjad Begitu juga untuk surat keluar setelah diekspedisi langkah selanjutnya surat diinput baru dikirim ke tujuan yang dituju.

Copyrights © 2023






Journal Info

Abbrev

jam

Publisher

Subject

Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Engineering Industrial & Manufacturing Engineering

Description

The aim of Jurnal Abdi Masyarakat ( JAM ) journal is to publish result of community services activities from the perspective of Technology, Entrepreneurship and Social Society. Main topics of interest but not limit to : Communication Supply Chain Management Lean Manufacturing and Services ...