Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Muna memiliki peran penting dalam melaksanakan tugas pendidikan dan kebudayaan di daerah. Saat ini, pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Muna masih menggunakan sistem manual dengan arsip berbentuk hardcopy, yang memerlukan waktu lama untuk pencarian informasi. Untuk mengatasi masalah ini, diterapkan Sistem Informasi Manajemen Arsip berbasis website. Sistem ini dirancang untuk memudahkan dan mempercepat proses pengarsipan, khususnya dalam manajemen berkas arsip. Pengembangan sistem menggunakan model waterfall yang meliputi tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Implementasi sistem Harapannya, sistem ini bisa meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Muna, serta memberikan manfaat besar dalam mendukung fungsi dan tugas mereka. Setelah sistem diterapkan, terbukti bahwa terjadi peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Muna. Sistem ini mampu mempercepat proses pencarian informasi yang sebelumnya memerlukan waktu lama dengan pengelolaan manual. Selain itu, efektivitas pengarsipan meningkat melalui pengurangan kesalahan dan risiko kehilangan berkas, karena semua arsip tersimpan dalam bentuk digital. Implementasi sistem ini juga memberikan manfaat signifikan dalam mendukung tugas dinas terkait, seperti manajemen data dan dokumentasi yang lebih terorganisir dan mudah diakses. Dengan demikian, sistem informasi ini diharapkan dapat terus meningkatkan kualitas layanan pengarsipan di masa mendatang.
Copyrights © 2024