<![CDATA[File dapat sangat bermanfaat bagi organisasi jika dikelola dengan benar, tetapi di sisi lain, file dapat menyebabkan masalah bagi organisasi jika tidak dikelola dengan benar. Di lingkungan kantor kelurahan pekkabata, pencatatan masih dilakukan secara fisik dengan mencatat setiap surat yang masuk dan keluar dan setelah itu pencatatan tersebut disimpan dalam suatu organisator tanpa memperhatikan amplopnya dengan baik. Dalam kondisi ini, jika surat tersebut diperlukan sekali lagi, akan memakan waktu lama untuk menemukan surat tersebut tanpa sistem untuk membantu memulihkan surat tersebut. Sehingga diharapkan metode pengawasan surat baik surat pendek maupun surat aktif. Dengan adanya aplikasi pencatatan surat aktif dan pendekatan dapat mempersingkat waktu pencatatan surat, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, dan mudah digunakan. Rencana aplikasi ini juga mendorong metode komunikasi informasi antar segmen dan pembuatan laporan yang terus ditingkatkan. Index Field System Untuk Tata Kelola Manajemen Arsip Pada Kantor Kelurahan Pekkabata Kecamatan Polewali Kabupaten Polewali Mandar dan dapat disimpulkan bahwa dalam perencanaan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam menangani surat-surat.]]>
Copyrights © 2024
