DIGITAL BUSINESS INSIGHTS JOURNAL
Vol 2 No 1 (2026): DIGITAL BUSINESS INSIGHTS JOURNAL

PERENCANAAN PEMBANGUNAN WEBSITE ARSIP DIGITAL UNTUK EFISIENSI PENGELOLAAN DOKUMEN (STUDI KASUS : ORGANISASI PMII DI TEMBILAHAN)

Marliyah (Universitas Islam Indragiri)
Khusnul Khotimah (Universitas Islam Indragiri)
Zulrahmadi (Universitas Islam Indragiri)



Article Info

Publish Date
20 Jan 2026

Abstract

Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien merupakan aspek penting dalam mendukung kinerja organisasi, termasuk dalam organisasi eksternal kemahasiswaan seperti Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) di Tembilahan. Saat ini, pengelolaan arsip di PMII masih dilakukan secara manual, yang berisiko terhadap kehilangan, kerusakan, dan kesulitan dalam pencarian data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang perencanaan pembangunan website arsip digital sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektif dalam pengelolaan dokumen organisasi. Metode yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka yang digunakan untuk mengumpulkan kebutuhan sistem serta menganalisis proses kearsipan yang berjalan. Hasil dari perencanaan ini mencakup rancangan sebuah sistem berbasis web yang mampu menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip secara terstruktur dan mudah sebuah data. Dengan adanya website arsip digital, maka diharapkan proses dokumentasi di PMII Tembilahan menjadi lebih tertata, aman, dan dapat diakses dengan cepat oleh pihak-pihak yang berwenang. Penelitian ini menjadi dasar penting sebelum tahap implementasi sistem dilakukan secara menyeluruh.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

bidi

Publisher

Subject

Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Economics, Econometrics & Finance

Description

Digital Business Insights Journal adalah jurnal yang diterbitkan oleh program studi Bisnis Digital Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Islam Indragiri. Jurnal ini terbit dua kali per tahun. DBI-J membuka akses untuk semua artikel atau jurnal yang memiliki tema seputar bisnis digital. Kami ...