API-Based Integration of SLiMS and Telegram Bot for Library Notification Services

Kadek Aryana Dwi Putra (Program Studi Perpustakan dan Sains Informasi, Universitas Udayana, Kota Bali)

JPUA: Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga: Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan
Vol. 16 No. 1 (2026): JANUARY - JUNE 2026

Background of the study: Library information systems play a crucial role in supporting the management and delivery of information services to users. However, SLiMS still relies on passive, system-based notifications that do not support real-time information delivery. Purpose: This study aims to design the integration between SLiMS and the Telegram Application Programming Interface (API) as an automated and responsive library service notification medium. Method: The research employs the System Development Life Cycle (SDLC) approach, including system requirement analysis, architecture design, integration implementation, and functional testing using the black box method. Findings: The integration of SLiMS with the Telegram Bot API effectively delivers automated notifications for borrowing and due date reminders without disrupting the core system. Conclusion: The integration provides a lightweight and flexible solution for library service notifications, enhancing communication efficiency between the library and its users. Keywords: library information system, SLiMS, telegram bot, API, service notification ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Integrasi SLiMS dan Bot Telegram untuk Notifikasi Layanan Perpustakaan Berbasis API ABSTRAK Latar Belakang: SLiMS (Senayan Library Management System) masih menggunakan mekanisme notifikasi pasif yang mengharuskan pengguna mengakses sistem secara manual, sehingga menyebabkan keterlambatan penyampaian informasi dan menurunkan responsivitas pengguna terhadap layanan perpustakaan.Tujuan: Penelitian ini bertujuan mengembangkan pendekatan integrasi berbasis API untuk mendukung layanan notifikasi otomatis dengan menghubungkan SLiMS dan Telegram Bot API.Metode: Penelitian menggunakan pendekatan pengembangan sistem yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, dan implementasi menggunakan PHP serta Telegram Bot API. Pengujian dilakukan dengan metode black box testing untuk memastikan fungsi sistem berjalan dengan baik.Temuan: Sistem berhasil mengirimkan notifikasi otomatis terkait transaksi peminjaman dan pengingat jatuh tempo. Seluruh skenario pengujian berjalan dengan baik dengan kinerja sistem yang stabil tanpa mengganggu fungsi utama SLiMS. Kesimpulan: Penelitian ini memberikan kontribusi berupa pendekatan integrasi berbasis API yang meningkatkan efisiensi komunikasi yang ditunjukkan melalui waktu respons 1,2–1,8 detik dan tingkat keberhasilan pengiriman yang tinggi pada layanan perpustakaan digital serta dapat menjadi referensi dalam pengembangan fitur notifikasi pada sistem otomasi perpustakaan berbasis open source. Kata Kunci: sistem informasi perpustakaan; SLiMS; telegram bot; API; notifikasi layanan