JRIIN :Jurnal Riset Informatika dan Inovasi
Vol 4 No 3 (2026): JRIIN : Jurnal Riset Informatika dan Inovasi (INPRESS)

Optimasi Manajemen Data Administrasi melalui Migrasi Spreadsheet ke Basis Data Relasional (MySQL) pada Prosa Acting School

Muhammad Dafa Wildan Faqih (Universitas Pamulang)
Farizi Ilham (Universitas Pamulang)
Fauzi Aditia Putra (Universitas Pamulang)
Darrent Rhafa Raditia Adu (Universitas Pamulang)



Article Info

Publish Date
16 Jun 2026

Abstract

Prosa Acting School (PAS) merupakan lembaga pelatihan akting di Jakarta yang memiliki pertumbuhan volume data operasional yang dinamis seiring dengan meningkatnya jumlah peserta didik. Selama ini, pengelolaan data administrasi yang meliputi data peserta, manajemen angkatan (batch), pengelompokan usia, hingga referensi karakteristik penampilan (look) siswa masih mengandalkan platform spreadsheet berupa Google Sheets. Berdasarkan hasil analisis, metode pengelolaan flat-file database tersebut memicu berbagai kendala laten, seperti sulitnya melakukan pencarian data siswa secara spesifik karena harus diperiksa secara manual satu per satu, tingginya risiko duplikasi, serta tidak adanya integritas data relasional. Penelitian Kerja Praktek ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sebuah program konversi database terpusat yang mentransformasikan data dari format spreadsheet ke basis data relasional MySQL. Metodologi pengembangan sistem dilakukan secara sistematis melalui pendekatan observasi, wawancara, analisis kebutuhan, perancangan model menggunakan Unified Modeling Language (UML), hingga pengujian fungsionalitas konversi. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem basis data relasional MySQL yang terstruktur dan ternormalisasi, lengkap dengan fitur mapping kolom interaktif, validasi dan pembersihan data otomatis, simulasi konversi, serta mekanisme logging dan rollback. Implementasi sistem ini terbukti mampu meminimalisir redundansi, mempercepat durasi pencarian data dari hitungan menit menjadi milidetik, serta menyediakan fondasi arsitektur data yang adaptif untuk integrasi aplikasi manajemen berbasis web atau mobile di masa mendatang.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jriin

Publisher

Subject

Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management

Description

1. Komputasi Lunak, 2. Sistem Cerdas Terdistribusi, Manajemen Basis Data, dan Pengambilan Informasi, 3. Komputasi evolusioner dan komputasi DNA/seluler/molekuler, 4. Deteksi kesalahan, 5. Sistem Energi Hijau dan Terbarukan, 6. Antarmuka Manusia, 7. Interaksi Manusia-Komputer, 8. Hibrida dan ...