Journal of Research and Technology Studies
Vol 5 No 1 (2026): Journal of Research and Technology Studies

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RESERVASI KAMAR WISMA DAN FASILITAS BERBASIS WEB DI BALAI BESAR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (BBGTK) JAWA TENGAH

Rizky Noriawansyah (Unknown)
Nancy Oktyajati (Program Studi Teknik Industri, Universitas Islam Batik, Surakarta)
Rifqi Fauzi Rahmadzani (Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Batik, Surakarta)
Aland Dewa Yasa (Program Studi Teknik Industri, Universitas Islam Batik, Surakarta)



Article Info

Publish Date
30 Jul 2026

Abstract

Abstrak Balai Besar Guru dan Tenaga Kependidikan (BBGTK) Jawa Tengah merupakan instansi yang menyediakan berbagai fasilitas pendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan, seperti kamar wisma, ruang pertemuan, dan aula. Proses pemesanan fasilitas yang masih dilakukan melalui WhatsApp, surat elektronik, dan pencatatan menggunakan Microsoft Excel menyebabkan pengelolaan data belum terintegrasi, pencarian informasi memerlukan waktu yang lebih lama, serta berpotensi menimbulkan benturan jadwal penggunaan fasilitas. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Manajemen Aset berbasis web untuk mendukung proses pemesanan kamar wisma dan fasilitas di BBGTK Jawa Tengah. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MySQL serta dimodelkan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah proses reservasi, mempercepat pengelolaan data, menyediakan informasi ketersediaan fasilitas secara terpusat, serta membantu administrator dalam mengelola data reservasi secara lebih efektif. Dengan demikian, sistem yang dirancang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan aset dan kualitas pelayanan di BBGTK Jawa Tengah. Kata kunci: Sistem Informasi Manajemen Aset, Website, Waterfall, Black Box Testing. Abstract The Central Java Center for Teachers and Education Personnel (BBGTK) provides various facilities to support educational and training activities, including guest house rooms, meeting rooms, and halls. The existing reservation process relies on WhatsApp, email, and Microsoft Excel, resulting in fragmented data management, time-consuming information retrieval, and potential scheduling conflicts. This study aims to design a web-based Asset Management Information System to support the reservation process for guest house rooms and facilities at BBGTK Central Java. The system was developed using the Waterfall method, consisting of requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. PHP and MySQL were utilized to develop the application, while Unified Modeling Language (UML) was used for system modeling. Functional testing was conducted using the Black Box Testing method. The results indicate that the developed system simplifies the reservation process, improves data management efficiency, provides centralized facility availability information, and assists administrators in managing reservation records effectively. Therefore, the proposed system can improve asset management efficiency and enhance service quality at BBGTK Central Java. Keywords: Asset Management Information System, Website, Waterfall, Black Box Testing.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jrts

Publisher

Subject

Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Electrical & Electronics Engineering Engineering Industrial & Manufacturing Engineering

Description

Journal of Research and Technology Studies (JRTS) diterbitkan oleh Fakultas Teknik bekerjasama dengan Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Islam Batik Surakarta secara berkala 2 kali dalam satu tahun, dengan Nomor ISSN. ...