Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi membawa pengaruh besar terhadap transformasi media penyiaran dalam menyebarkan informasi. Pada PT. Radio Cakrawala Gitaswara Jakarta (Mandarin Station 98.3 FM), pengelolaan data kegiatan event dan pendaftaran peserta masih berlangsung secara konvensional menggunakan Microsoft Word dan Excel serta promosi fisik berupa brosur dan pamflet. Cara tersebut menimbulkan berbagai kendala seperti lambatnya rekapitulasi data, risiko duplikasi berkas, dan keterbatasan jangkauan promosi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem Smart Event Management berbasis website menggunakan model Waterfall. Konsep smart pada sistem ini diwujudkan melalui penyediaan fitur rekomendasi event berbasis kategori, pengingat notifikasi otomatis, serta dashboard analitik visual untuk memantau performa event secara real-time. Perancangan sistem dimodelkan dengan UML dan dibangun menggunakan framework CodeIgniter 3, PHP, dan MySQL. Hasil pengujian fungsional dengan Black Box Testing menunjukkan seluruh 21 skenario uji berjalan 100% valid, sedangkan pengujian User Acceptance Testing (UAT) terhadap 10 responden menghasilkan tingkat penerimaan pengguna sebesar 94,3%. Sistem ini terbukti efektif mempermudah proses pendaftaran bagi publik sekaligus mempercepat pengelolaan operasional event bagi pihak radio.
Copyrights © 2026