Implementasi Artificial Intelligence pada Sistem Otomatisasi Dokumentasi Foto dan Video WhatsApp ke Google Drive Berbasis Cloud Computing

Nabila Hulwana Zuhud (Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Duta Bangsa Surakarta)
Dewi Tri Yuliana (Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Duta Bangsa Surakarta)
Salma Putri Fadhilla (Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Duta Bangsa Surakarta)

Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Bisnis
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Bisnis (SENATIB) 2026

Pengelolaan dokumen absensi kelas secara manual melalui grup WhatsApp seringkali tidak terstruktur, rawan hilang, dan menyulitkan pencarian arsip berdasarkan kelas maupun periode waktu tertentu. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem otomasi yang dapat menerima foto atau video absensi yang dikirim melalui grup WhatsApp, kemudian secara otomatis mengunggahnya ke Google Drive dengan struktur folder yang terorganisir berdasarkan nama kelas dan periode bulan-tahun. Sistem dikembangkan menggunakan Node.js dengan pustaka whatsapp-web.js untuk integrasi WhatsApp, Google Drive API dengan autentikasi OAuth 2.0 untuk penyimpanan berkas, serta model kecerdasan buatan Gemini untuk memahami variasi penulisan caption yang tidak baku. Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan Prototype, meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Hasil pengujian menunjukkan sistem berhasil mengklasifikasikan dan menyimpan berkas ke folder yang sesuai secara otomatis, serta mampu mengenali variasi caption yang tidak baku dengan bantuan model bahasa Gemini. Sistem ini diharapkan meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen absensi dibandingkan metode manual yang selama ini digunakan.