SmartBIZ: Journal of Business Management
Vol 1, No 2 (2026): SmartBIZ: Journal of Business Management

IMPLEMENTASI PROSEDUR PENGADAAN, PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BARANG PADA AYODYA RESORT BALI

Ni Kadek Krisnayanti (Politeknik Negeri Bali)



Article Info

Publish Date
31 Jul 2026

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi prosedur pengadaan, penerimaan, dan pembayaran barang pada Ayodya Resort Bali serta mengidentifikasi kendala yang ditemukan dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas Purchasing Manager, Staf Receiving, dan Staf Account Payable yang terlibat langsung dalam rangkaian proses pengelolaan barang. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur telah dilaksanakan secara terstruktur, terintegrasi, dan mengacu pada SOP perusahaan. Proses dimulai dari pengajuan Purchase Request (PR), pemilihan supplier dan penerbitan Purchase Order (PO), pemeriksaan barang oleh Receiving dan pembuatan Receiving Report (RR), kemudian verifikasi dokumen oleh Account Payable sebelum pembayaran dilakukan. Pelaksanaan tersebut dinilai efektif karena didukung pembagian tugas yang jelas, dokumen pendukung yang lengkap, dan koordinasi antarbagian. Kendala yang masih ditemukan meliputi keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, dan keterlambatan dokumen pembayaran. Upaya penanganan dilakukan melalui peningkatan koordinasi, pengawasan supplier, dan ketelitian verifikasi dokumen.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

SmartBIZ

Publisher

Subject

Description

SmartBIZ: Journal of Business Management is a scientific journal in the field of business and management that publishes scholarly works based on conceptual studies, empirical research, case studies, and applied research. The journal particularly emphasizes the integration of business management, ...