Pengelolaan dokumentasi Surat Keputusan (SK) yang masih dilakukan secara konvensional menimbulkan kendala dalam pencarian dokumen, rendahnya efisiensi pengarsipan, serta risiko kehilangan data, termasuk pada Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Sukabumi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem monitoring dokumentasi SK berbasis web yang mampu mengelola, mendigitalkan, serta memantau dokumen secara terstruktur dan terintegrasi. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan pendekatan arsitektur Model-View-Controller (MVC), sementara proses pengembangannya dilakukan secara iteratif menggunakan metode Agile Scrum yang dibagi ke dalam beberapa sprint, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan Use Case Diagram dan flowchart alur sistem, implementasi modul, hingga pengujian pada setiap akhir sprint. Sistem yang dihasilkan memiliki dua peran akses, yaitu Administrator dan Pengguna, dengan fitur utama meliputi manajemen data master, manajemen template dan pembuatan draf SK secara dinamis, digitalisasi arsip, monitoring status dokumen, serta manajemen akun pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem dapat berjalan sesuai kebutuhan fungsional yang ditetapkan. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip SK serta mempermudah proses pencarian dan pemantauan dokumen pada BPS Kota Sukabumi.
Copyrights © 2026