Jurnal Ilmiah Informatika dan Ilmu Komputer
Vol. 5 No. 2 (2026): Volume 5 Nomor 2 September 2026

Pengembangan Chatbot AI Berbasis Telegram untuk Pencatatan Keuangan UMKM Terintegrasi Google Sheets

Fatima Susiana Rusman (Universitas Katolik Widya Mandira)
Maria Gundulfa Klau (Universitas Katolik Widya Mandira)
Adriana Florensia Nana (Universitas Katolik Widya Mandira)
Maria Yulianti Mitak (Universitas Katolik Widya Mandira)
Elentria Asalnaije (Universitas Katolik Widya Mandira)
Maria Bite (Universitas Katolik Widya Mandira)
Niken Cantika Permatasari Dere (Universitas Katolik Widya Mandira)
Vonilia Bere Loe (Universitas Katolik Widya Mandira)
Johari Henukh (Universitas Katolik Widya Mandira)
Zakarias Benyesi Mamwela Pampung (Universitas Katolik Widya Mandira)
Hendrikus Loe (Universitas Katolik Widya Mandira)
Yohanes Maria Vianey Arin Seran (Universitas Katolik Widya Mandira)
Kornelius Juan Sebastian Kota (Universitas Katolik Widya Mandira)
Paskalis Emanuel Boli (Universitas Katolik Widya Mandira)
Laurensius Yustianus Gela (Universitas Katolik Widya Mandira)
Alfry Aristo Jansen Sinlae (Universitas Katolik Widya Mandira)



Article Info

Publish Date
30 Sep 2026

Abstract

Pencatatan keuangan yang masih dilakukan secara manual dapat menimbulkan keterlambatan pencatatan, kesalahan input, dan kesulitan dalam pengelolaan data transaksi pada usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Penelitian ini bertujuan mengembangkan chatbot berbasis Artificial Intelligence (AI) yang diintegrasikan dengan Telegram dan Google Sheets untuk mendukung pencatatan transaksi keuangan pada UMKM Seafood Pariti. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development melalui tahapan identifikasi masalah, analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem dikembangkan dengan Telegram sebagai antarmuka percakapan, AI sebagai komponen pemrosesan informasi transaksi, dan Google Sheets sebagai media penyimpanan data berbasis cloud. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan melibatkan tiga pengguna dan enam skenario pengujian yang mencakup penerimaan pesan, pemrosesan informasi, identifikasi data transaksi, penerusan data, penyimpanan transaksi, dan pengiriman konfirmasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh skenario berhasil dijalankan tanpa kegagalan dengan tingkat keberhasilan pengujian fungsional sebesar 100%. Sistem mampu menerima informasi transaksi melalui Telegram, memproses data, menyimpan hasil pencatatan secara otomatis pada Google Sheets, dan memberikan konfirmasi kepada pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi chatbot AI, aplikasi perpesanan, dan layanan cloud dapat digunakan sebagai alternatif untuk mendukung digitalisasi pencatatan transaksi pada UMKM. Penelitian selanjutnya perlu memperluas jumlah pengguna dan skenario pengujian serta mengevaluasi aspek kemudahan penggunaan, akurasi pemrosesan AI, keamanan data, dan kinerja sistem.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jima-ilkom

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Decision Sciences, Operations Research & Management

Description

Jurnal Ilmiah Informatika dan Ilmu Komputer (JIMA-ILKOM) is a periodical scientific journal that contains research results in the field of informatics and computer science from all aspects of theory, practice and application. Papers can be in the form of technical papers or surveys of recent ...