Penelitian ini dilatar belakangi oleh proses input data arsip pada Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang (Dispussipda) yang masih dilakukan secara langsung ke dalam sel Microsoft Excel/Spreadsheet tanpa media input yang terstruktur, sehingga berpotensi menimbulkan ketidakkonsistenan data dan kesalahan pencatatan. Penelitian ini bertujuan menganalisis kebutuhan sistem input data arsip serta mengembangkan Google Form yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet sebagai media input data arsip yang lebih terstruktur, mudah digunakan, dan sesuai kebutuhan pengguna. Penelitian menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan model pengembangan Four-D (4D) sampai tahap Develop; data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian produk dievaluasi melalui penilaian ahli menggunakan System Usability Scale (SUS) dan developmental testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengguna membutuhkan media input data arsip yang terstruktur, mudah digunakan, dan mampu mengakomodasi metadata arsip sesuai kebutuhan. Produk yang dikembangkan berupa microsite “Arsip SPMU” sebagai halaman akses utama yang menghubungkan pengguna dengan Google Form berisi tiga belas field data arsip serta Google Spreadsheet sebagai media penyimpanan data secara otomatis. Hasil penilaian ahli menunjukkan skor SUS rata-rata sebesar 75,62 dengan kategori Good dan tingkat penerimaan Acceptable, sedangkan hasil developmental testing menunjukkan produk telah sesuai dengan kebutuhan pengguna dan dapat mendukung proses input data arsip di Dispussipda Kota Malang.
Copyrights © 2026