Jurnal Nasional Teknologi Komputer
Vol 6 No 4 (2026): Oktober 2026

Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada PTPN III (Persero) Menggunakan Metode FIFO

Dedi Syahputra Sihombing (Universitas Pembangunan Panca Budi)
Hafni (Universitas Pembangunan Panca Budi)
Muhammad Zen (Universitas Pembangunan Panca Budi)



Article Info

Publish Date
05 Nov 2026

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada PTPN III (Persero) menggunakan metode First In First Out (FIFO) guna meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi surat. Permasalahan yang dihadapi meliputi proses pencatatan yang masih kurang terintegrasi, kesulitan dalam pencarian arsip, potensi kesalahan pencatatan, serta belum adanya mekanisme yang mampu menentukan prioritas pemrosesan surat secara sistematis. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, sedangkan metode FIFO diterapkan untuk mengatur urutan pemrosesan surat berdasarkan waktu penerimaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengelola data surat masuk, surat keluar, disposisi, data bagian, serta laporan secara terintegrasi. Penerapan metode FIFO membantu memastikan surat diproses sesuai urutan penerimaan sehingga meningkatkan ketertiban administrasi, mempercepat pencarian arsip, meminimalkan risiko surat terlewat, serta mendukung efektivitas dan efisiensi pengelolaan surat di PTPN III (Persero).

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jnastek

Publisher

Subject

Computer Science & IT

Description

Jurnal Nasional Teknologi Komputer di bidang ilmu komputer dan teknologi. Jurnal JNASTEK diterbitkan oleh CV. Hawari. Redaksi mengundang peneliti, praktisi, dan mahasiswa untuk menulis perkembangan ilmiah di bidang-bidang yang berkaitan dengan teknologi informasi, teknik informatika dan sistem ...