<![CDATA[PT Duta Sarana Engineering merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang solusi kelistrikan industri, khususnya perbaikan dan perawatan transformator serta motor listrik, yang membutuhkan sistem administrasi dan keuangan yang tertib dalam mengelola absensi dan penggajian karyawan. Tujuan penulisan ini adalah untuk menganalisis prosedur pengolahan absensi dan penggajian serta integrasinya dalam penyusunan laporan keuangan bulanan pada perusahaan tersebut. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, pelaksanaan kerja magang pada bagian Finance, dan dokumentasi atas seluruh proses pengolahan data absensi hingga penginputan transaksi payroll ke dalam sistem keuangan perusahaan. Hasil penulisan menunjukkan bahwa prosedur dimulai dari pengumpulan data absensi fingerprint, absensi online, dan absensi proyek, yang kemudian direkap sebagai dasar perhitungan uang makan, uang transport, gaji pokok, uang saku dan lembur proyek, kasbon, serta potongan karyawan. Seluruh transaksi penggajian tersebut selanjutnya dicatat ke dalam jurnal beban gaji, utang gaji, kas, dan piutang karyawan pada laporan keuangan bulanan. Kendala yang ditemukan selama pelaksanaan antara lain keterlambatan pengiriman bukti absensi proyek, kurangnya disiplin pengisian absensi online, perbedaan data fingerprint dengan catatan izin atau sakit, serta data kasbon karyawan yang tidak selalu termutakhir. Kendala tersebut diatasi melalui verifikasi data, rekonsiliasi payroll, otorisasi berjenjang, dan pengarsipan dokumen secara berkala. Prosedur yang terintegrasi ini terbukti meningkatkan akurasi, efisiensi waktu, dan keandalan penyajian laporan keuangan bulanan perusahaan.]]>
Copyrights © 2026
