"JAMASTIKA" Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika
Vol. 5 No. 2 (2026): Volume 5 Nomor 2 Oktober 2026

Perancangan Sistem Monitoring dan Verifikasi Dokumen Berbasis Role Access pada Instansi XYZ

Juhar Ananda Dika (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya)
Rasya Rafiika Widalala (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya)
Amanda Novalina Khairunissa (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya)
Rahmatulloh Annafi Titian Kasih (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya)
Asif Faroqi (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Surabaya)



Article Info

Publish Date
29 Oct 2026

Abstract

Proses pelaporan dan verifikasi dokumen pada instansi yang melibatkan banyak pengguna sering menghadapi berbagai kendala, seperti sulitnya memantau progres pelaporan, pengelolaan data yang belum terintegrasi, serta lamanya proses verifikasi. Kondisi tersebut dapat menghambat efektivitas administrasi dan pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Monitoring Pelaporan Dokumen Berbasis Web yang mampu mengintegrasikan proses unggah dokumen, pengelolaan data master, monitoring, dan verifikasi dalam satu platform. Metode pengembangan yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, desain sistem, implementasi, pengujian, penerapan, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil dirancang dengan menerapkan pembagian hak akses berbasis peran yang terdiri atas Admin, User sebagai pelapor, dan Verifikator. Sistem menyediakan fitur pengelolaan data master, unggah dokumen berdasarkan kategori, program, kegiatan, dan indikator, proses verifikasi dokumen, serta dashboard monitoring untuk memantau status pelaporan. Dengan adanya sistem ini, proses pelaporan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah dipantau sehingga dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen serta mendukung proses administrasi yang lebih efektif dan terintegrasi.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jamastika

Publisher

Subject

Computer Science & IT

Description

Terbit dua kali setahun pada bulan April dan Oktober berisi tulisan ilmiah tentang mahasiswa teknik informatika, tulisan yang dimuat berupa hasil penelitian dari mahasiswa Teknik ...