<![CDATA[Transformasi digital mendorong penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengintegrasikan proses pengadaan pada perusahaan Fast-Moving Consumer Goods (FMCG). Penelitian ini bertujuan merancang modul Purchasing berbasis web yang mengintegrasikan Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ)/Sourcing, negosiasi, Purchase Order (PO), Goods Receipt, dan Three-Way Matching. Penelitian menggunakan metode Waterfall yang mencakup requirements, design, implementation, verification, dan maintenance, dengan fokus pada analisis serta perancangan sistem. Kebutuhan dirumuskan melalui studi literatur dan data sekunder yang tersedia secara publik tanpa wawancara, FGD, atau observasi langsung pada perusahaan. Hasil penelitian berupa rancangan proses bisnis, aktor, use case, komponen, basis data, dan antarmuka modul Purchasing. Rancangan menerapkan segregation of duties dengan memisahkan pemohon kebutuhan, pelaksana sourcing, penyusun PO, pemberi persetujuan, dan penerima barang. PR harus disetujui sebelum RFQ dan negosiasi dilakukan. Setelah syarat komersial ditetapkan, PO diperiksa kembali dan disetujui berdasarkan batas kewenangan: sampai dengan Rp100.000.000 oleh Manager Purchasing dan di atas nilai tersebut oleh Direktur. Perubahan harga, jumlah, pemasok, spesifikasi, atau termin pembayaran memicu persetujuan ulang. Three-Way Matching dan audit trail digunakan untuk mendukung akurasi tagihan, keterlacakan, dan akuntabilitas pengadaan.]]>
Copyrights © 2026
