cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Library & Information Science Social Sciences
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 6 Documents
 1 
Search results for , issue "Vol 1, No 1 (2017): September" : 6 Documents clear
Jejak Organisasi Asrama Ratnaningsih: Digitalisasi Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Arif Rahman Bramantya
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28247

Abstract

AbstractRatnaningsih dormitory is a female student dormitory founded by UGM Women's Family Association (PWK UGM) with a capacity of 90 peoples in the 1960s. At that time, Ratnaningsih dormitory was very helpful for the students as a result of large amount of the students studying at UGM. Through the organization of the Family of Ratnaningsih Female Student Dormitory (KAMPR), various activities are recorded and documented. Along the time, KAMPR began to fade away and disperse, so the archives was not maintained and it’s almost lost. One of the saved collection of KAMPR refers to organization's photographs archive. In archival management, the photographs archive included in audiovisual form and it’s required a contextual approach to be descripted in accordance with international standards. Specifically, this study explains the importance of archives for human life and historical consciousness of the students about KAMPR activities through the students learning process of photographs archive management as a non credits practice. The process of digitilalization becomes an important part in the maintain and preservation of photographs archive. Eventually, (virtual) exhibitions is one of the media socialization as an educational tool that can increase public conciousnes in the era of information technology. IntisariAsrama Ratnaningsih adalah asrama mahasiswa putri yang didirikan oleh Persatuan Wanita Keluarga UGM (PWK UGM) dengan kapasitas 90 orang di tahun 1960an. Pada saat itu, asrama Ratnaningsih sangat membantu para mahasiswa sebagai akibat dari banyaknya mahasiswa yang belajar di UGM. Melalui organisasi Keluarga Asrama Mahasiswa Ratnaningsih (KAMPR), berbagai kegiatan organisasi direkam dan didokumentasikan. Dengan berjalannya waktu, KAMPR mulai memudar dan membubarkan diri, oleh karena itu arsipnya tidak terawat dan hampir hilang. Salah satu koleksi KAMPR yang tersimpan mengacu pada arsip foto organisasi. Dalam pengelolaan arsip, arsip foto termasuk dalam bentuk audiovisual dan diperlukan pendekatan kontekstual untuk dapat diseskripsi sesuai dengan standar internasional. Secara khusus, penelitian ini menjelaskan pentingnya arsip bagi kehidupan manusia dan kesadaran sejarah tentang kegiatan KAMPR melalui proses pembelajaran mahasiswa dalam pengelolaan arsip foto sebagai bentuk praktik non SKS. Proses digitalisasi menjadi bagian penting dalam pemeliharaan dan pelestarian arsip foto. Pada akhirnya, pameran (virtual) merupakan salah satu media sosialisasi sebagai alat edukasi yang dapat meningkatkan kesadaran masyarakat di era teknologi informasi. 
Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna Widiatmoko Adi Putranto
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28253

Abstract

AbstractThe quick and significant development of information technology in the digital era essentially affects records and archives management. This paper aims to discuss how archives should be aware and understand the social dimension in the challenges and possibilities of managing records and archives in the digital era, including the dynamic of perspectives and behaviours of both internal and external users. In response to the development of information technology, archives put emphasizes mostly in the technical dimension of infrastructure availability and the standard or policy compliance. However, people factor often plays significant role in the transition of management model or system. The best implementation of a standard needs a more holistic approach by considering the users point of view as well as collaboration with various stakeholders in explaining the benefits and functions of the new management system. By putting emphasizes on people factor when conducting training and developing policy, users’ resistance can be minimized while users’ enthusiasm can be achieved to accelerate the positive result in the adaptation of the new system and trends.IntisariPerkembangan teknologi informasi di era digital yang cepat dan signifikan mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. Tulisan ini bertujuan untuk mendiskusikan bagaimana institusi kearsipan harus menyadari dan memahami dimensi sosial di dalam berbagai tantangan dan kemungkinan yang ada dalam pengelolaan arsip di era digital, termasuk dinamika sudut pandang dan perilaku dari pengguna internal maupun eksternal. Sebagai respon dari perkembangan teknologi informasi, kebanyakan institusi kearsipan memberikan penekanan pada dimensi teknis seperti ketersediaan infrastruktur ataupun memenuhi standar dan kebijakan. Padahal, faktor manusia kerap memainkan peran penting dalam transisi model atau sistem pengelolaan. Implementasi terbaik dari suatu standar membutuhkan pendekatan yang lebih holistik dengan mempertimbangkan sudut pandang pengguna dan juga kolaborasi dengan berbagai pihak terkait dalam menjelaskan manfaat dan fungsi dari sistem pengelolaan yang baru. Dengan menaruh penekanan pada faktor manusia pada saat melakukan pelatihan ataupun merumuskan kebijakan, resistensi pengguna dapat diminimalisir dan pada saat bersamaan antusiasme pengguna dapat dicapai untuk mempercepat hasil positif dari adaptasi pada sistem dan tren terbaru. 
Record Center Sekolah Vokasi UGM: Analisis Kebutuhan, Rancangan, dan Desain untuk Teaching Industry Indah Novita Sari
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28254

Abstract

AbstractThe planning of the facilities to support archival technical activities has become a challenge for archivists in the 21st century. This benefits the efficiency of organizational needs and the overall protection of archives owned by an organization such as Vocational College, Universitas Gadjah Mada. This study is important since every organization needs an inactive records storage, but until now Vocational College has not had it yet. This study aims to determine the needs of Records Center in Vocational College and planning Record Center especially the space and equipment needed.The method used in this research is literature research method. Data collection techniques used literature study and participant observation. The literature source is used to obtain the data of planning procedure, while participant observation is used to obtain the primary data related to the need and the volume of the archive.Based on the results of needs analysis, it was found that Vocational College need a Record Center for inactive records storage, student learning facilities and meeting stakeholder needs. The steps to be considered are requirement analysis (calculation of archive volume, space requirement, facility requirement & infrastructure as well as location selection analysis) space planning and layout. The type of Record Center developed is the Offsite Record Center located in Kulon Progo. IntisariPerencanaan sarana prasana menjadi tantangan tersendiri bagi para arsiparis di abad 21. Hal ini memberikan keuntungan bagi efisiensi kebutuhan organisasi dan perlindungan menyeluruh bagi arsip yang dimiliki oleh Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada. Kajian ini menjadi penting mengingat setiap organisasi membutuhkan tempat penyimpanan arsip inaktif, namun sampai saat ini Sekolah Vokasi belum memilikinya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan Record Center di Sekolah Vokasi dan melakukan perencanaan Record Center khususnya ruang dan peralatan yang dibutuhkan.Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kepustakaan. Teknik pengumpulan data menggunakan studi pustakan dan observasi partisipan. Sumber pustaka digunakan untuk memperoleh data prosedur perencanaan, sedangkan observasi partisipan digunakan untuk memperoleh data primer terkait kebutuhan dan volume arsip.Berdasarkan hasil analisis kebutuhan, ditemukan bahwa Sekolah Vokasi memerlukan Record Center untuk tempat penyimpanan arsip inaktif, sarana pembelajaran mahasiswa dan memenuhi kebutuhan stakeholder. Langkah-langkah yang perlu diperhatikan adalah analisis kebutuhan (perhitungan volume arsip, kebutuhan ruang, kebutuhan sarana & prasarana serta analisis pemilihan lokasi), perencanaan ruang dan layout. Jenis Record Center yang dikembangkan adalah offsite Record Center yang berlokasi di Kulon Progo.  
Pemanfaatan Teknologi Digital dalam Proses Alih Media Arsip Statis Ridho Laksono
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28271

Abstract

AbstractThis study aims to describe the use of digital technology in the transfer of media. Discussion includes the process of media transfer (digitization), supporting facilities and infrastructure, and the challenges that arise in this process.The methods used in this study are literature study and participant observation. Through the above method, there are several aspects that need to be considered in the transfer of textual archives. The first is supporting facilities, archive and archivist conditions. Second, the stages of digitization process include preparation, scanning, editing, and storing textual archives in the digital file format.Based on the analysis of the context of the use of digital technology in supporting the process of digitization, some hypotheses are drawn. First is the importance of maintaining the archive since it is still active, this is intended to facilitate the processing of the archives. Second, the problem of authenticity of the archive should be the concern of the creator and user. This is important to be discussed further because one of the reasons for preservation of static archives is the legal aspect it has. Third, the process of digitization must refer to Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan and Peraturan Pemerintah Nomer 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan  Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. This reference relating to archive processing that should refer to the principle of the original order and the provenance.Keywords:  Archives, digitization IntisariKajian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pemanfaatan teknologi digital dalam alih media arsip statis. Pembahasan termasuk proses alih media, sarana dan prasarana pendukungnya, serta tantangan yang muncul dalam proses ini. Metode yang digunakan dalam kajian ini adalah studi pustaka dan observasi partisipatif. Melalui metode di atas didapatkan informasi mengenai beberapa aspek yang perlu dipertimbangkakn dalam alih media arsip statis. Pertama adalah sarana prasarana pendukung, kondisi arsip dan arsiparis. Kedua, tahapan alih media meliputi persiapan, scanning, editing, dan menyimpan arsip statis tekstual dalam format digital file.Berdasarkan analisis terkait konteks pemanfaatan teknologi digital dalam mendukung proses alih media arsip statis, ditarik beberapa hipotesis. Pertama adalah pentingnya pemeliharaan arsip sejak masih berstatus dinamis aktif, hal ini dimaksudkan untuk memudahkan pengolahan. Kedua, permasalahan keotentikan arsip harus menjadi perhatian pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini penting untuk dibahas lebih lanjut sebab salah satu alasan preservasi arsip statis adalah aspek legal yang dimilikinya.  Ketiga, proses alih media tetap harus mengacu pada Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomer 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan  Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Acuan ini berkaitan dengan  pengolahan arsip harus merujuk pada prinsip aturan asli (original order) dan prinsip asal-usul (provenance).Kata kunci: Arsip Statis, alih media. 
Di Balik yang Tersurat:Kontroversi Arsio Industrialisasi dan Polusi di Sidoarjo 1970-2000an Ronal Ridhoi
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28273

Abstract

AbstractThis study attempts to examine controversial contemporary archives of industrialization and pollution in Sidoarjo, East Java since 1970-2000. The diversity of contemporary archives makes the source of history increasingly interpreted freely in accordance with the ideology of the archivist and the soul of his time (zeitgeist). This makes historical sources an increasingly multi-interpretive object and the truth is non-absolute. This study uses historical methods by utilizing the sources of newspaper archives, online news and government archives. This study found a difference in perspective and clumsiness of news substance. Archives produced during the New Order tend to see the progress of the Sidoarjo region from the massive industrialization, and see the pollution only on the level of physical impact, not from the root of the problem. The post-New Order archive sees environmental issues critically as it mentions the government's involvement in the emergence of pollution (industry). IntisariKajian ini mencoba menelaah kontroversi arsip kontemporer mengenai industrialisasi dan polusi di Sidoarjo Jawa Timur sejak tahun 1970-2000an. Beragamnya arsip kontemporer membuat sumber sejarah semakin diinterpretasikan secara bebas sesuai dengan ideologi pembuat arsip dan jiwa zamannya (zeitgeist). Hal ini menjadikan sumber-sumber sejarah sebagai objek yang semakin multitafsir dan kebenarannya bersifat non-absolut. Penelitian ini menggunakan metode sejarah dengan memanfaatkan sumber-sumber berupa arsip koran, berita online dan arsip pemerintahan. Penelitian ini menemukan adanya perbedaan perspektif dan kejanggalan substansi berita. Arsip yang diproduksi masa Orde Baru cenderung melihat kemajuan daerah Sidoarjo dari masifnya industrialisasi, dan melihat polusi hanya pada tataran dampak fisik, bukan dari akar permasalahannya. Arsip pasca Orde Baru lebih melihat permasalahan lingkungan secara kritis karena menyebutkan keterlibatan pemerintah terhadap munculnya polusi (industri). 
Sistem Informasi Penelusuran Perkara (Sipp): Penelusuran Arsip Berkas Perkara Di Pengadilan Agama Temanggung Faizatush Sholikhah; Dewi Kumalaeni
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 1, No 1 (2017): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.28300

Abstract

AbstractThis paper discusses the implementation of Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) in an effort to facilitate access to the Case Records as a form of court institution accountability. The Case Records considered as the most important part in the process of decision making in the court. However, the problem of loss or inaccuracy in Case Records filing is still occurs. This negligence can harms a person's legal right, such as judicial delays or (even) a wrong decision. Therefore, this study would like to explain the role of electronic systems in facilitating the archive search, both for the community and for the employees of the judiciary. This research uses participative observation method in Pengadilan Agama Temanggung. The results of the discussion are divided into three points. First, SIPP enables quick and easy file access. Second, SIPP can improve the effectiveness of employee performance in Pengadilan Agama Temanggung. Third, SIPP provides protection of legal rights of citizens to obtain justice in the legal process.Keywords: Sistem Informasi Penelusuran Perkara, case records, Pengadilan Agama TemanggungIntisariTulisan ini mendiskusikan implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dalam upaya kemudahan akses Arsip Berkas Perkara sebagai wujud akuntabilitas lembaga pengadilan. Berkas perkara merupakan bagian terpenting dalam pengambilan putusan sidang pengadilan. Namun, permasalahan kehilangan atau ketidaktelitian dalam penyimpanan berkas perkara sering kali masih terjadi. Kelalaian ini berakibat pada kerugian hak legal seseorang dalam bentuk penundaan peradilan atau (bahkan) salah putusan. Oleh sebab itu, kajian ini hendak menjelaskan peran sistem elektronik dalam mempermudah penelusuran arsip, baik bagi masyarakat maupun pegawai lembaga pengadilan. Penelitian ini menggunakan metode observasi partisipatif di Pengadilan Agama Temanggung. Hasil dari pembahasan terbagi menjadi tiga poin. Pertama, SIPP memungkinkan akses berkas perkara dengan cepat dan mudah. Kedua, SIPP dapat meningkatan efektifitas kinerja pegawai di Pengadilan Temanggung. Ketiga, SIPP memberikan perlindungan hak legal warga negara untuk mendapatkan keadilan dalam proses hukum.Kata kunci: Sistem Informasi Penelusuran Perkara, arsip berkas perkara, Pengadilan Agama Temanggung

Page 1 of 1 | Total Record : 6

 1 

Filter by Year

2017 2017


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 6, No 1 (2022): September Vol 5, No 2 (2022): March Vol 5, No 1 (2021): September Vol 4, No 2 (2021) Vol 4, No 2 (2021): March Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 Vol 3, No 2 (2020) Vol 3, No 1 (2019): September Vol 2, No 2 (2019): March Vol 2, No 1 (2018): September Vol 1, No 2 (2018): March Vol 1, No 1 (2017): September Articles in Press More Issue