Yulindo, Yulindo
Politeknik Lembaga Pendidikan Dan Pengembangan Profesi Indonesia

Published : 5 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

Perancangan Sistem Digital Stock Opname Bulanan untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di PT Wings Reza Wilsonia; Yulindo Yulindo
RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business Vol. 5 No. 2 (2026): Mei-Juli
Publisher : Prodi Bisnis Digital Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/riggs.v5i2.8079

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, terutama dalam pengelolaan persediaan barang pada bagian gudang. Salah satu aktivitas penting dalam pengendalian persediaan adalah proses stock opname bulanan yang bertujuan untuk mencocokkan data stok fisik dengan data yang terdapat pada sistem. Namun, proses stock opname di PT Wings masih dilakukan secara manual melalui pencatatan dan pengolahan data yang belum terintegrasi dengan baik sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan proses perhitungan, kesalahan pencatatan data, serta lambatnya penyusunan laporan persediaan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem digital stock opname berbasis web guna meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan data persediaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan studi lapangan pada bagian gudang PT Wings. Sistem yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur pengelolaan data barang, pencatatan stok masuk dan stok keluar, proses stock opname digital, serta pembuatan laporan persediaan secara otomatis dan terintegrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mempercepat proses stock opname, mengurangi kesalahan pencatatan data, serta mempermudah monitoring dan penyusunan laporan persediaan. Selain itu, sistem juga membantu meningkatkan ketepatan informasi stok dan memudahkan akses data bagi pihak gudang maupun admin perusahaan. Dengan demikian, sistem digital yang dibangun dapat mendukung efektivitas pengelolaan inventori dan membantu proses pengambilan keputusan operasional secara lebih optimal.
Perancangan Sistem Absensi Berbasis QR Code untuk Pegawai Kantor Wali Nagari di Kabupaten Dharmasraya Zizi Julianti; Yulindo Yulindo; Aminah Aminah
RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business Vol. 5 No. 2 (2026): Mei-Juli
Publisher : Prodi Bisnis Digital Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/riggs.v5i2.8565

Abstract

Sistem absensi pegawai merupakan salah satu bagian penting dalam pengelolaan administrasi pemerintahan karena berfungsi untuk mencatat tingkat kedisiplinan dan kehadiran pegawai secara akurat. Pada Kantor Wali Nagari Kabupaten Dharmasraya, proses absensi masih dilakukan secara manual dengan menggunakan tanda tangan pada buku kehadiran sehingga sering menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam pembuatan laporan, dan potensi manipulasi data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem absensi berbasis QR Code yang mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan transparansi pengelolaan data kehadiran pegawai. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem dikembangkan berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, sedangkan QR Code digunakan sebagai identitas unik bagi setiap pegawai dalam melakukan proses absensi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mempercepat proses absensi, meminimalkan kesalahan input data, meningkatkan keamanan data kehadiran, serta mempermudah admin dalam melakukan pengelolaan dan rekapitulasi laporan absensi secara otomatis. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu pimpinan dalam memantau tingkat kedisiplinan pegawai secara lebih efektif melalui data kehadiran yang tersimpan secara real-time dan terstruktur. Sistem ini juga dinilai mampu mengurangi penggunaan kertas dalam proses administrasi sehingga lebih efisien dan ramah lingkungan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses administrasi kehadiran pegawai di Kantor Wali Nagari Kabupaten Dharmasraya menjadi lebih modern, efektif, terintegrasi, serta mampu mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi pemerintahan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat berdasarkan data kehadiran pegawai.
Peracangan Sistem Informasi Stok Gudang Berbasis Web Pada PT. Yafindo Mitra Permata Nesa Rahayu; Yulindo Yulindo
Jurnal SANTI - Sistem Informasi dan Teknik Informasi Vol. 6 No. 1 (2026)
Publisher : Yayasan Rahmatan Fiddunya Wal Akhirah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58794/santi.v6i1.2119

Abstract

Pengelolaan inventaris yang akurat merupakan faktor penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya pada bagian pergudangan. PT Yafindo Mitra Permata telah menggunakan sistem pencatatan stok berbasis komputer, namun masih mengalami kendala berupa ketidakstabilan sistem dan ketidaksesuaian antara data stok pada sistem dengan kondisi fisik. Permasalahan tersebut berdampak pada kurang optimalnya proses monitoring, pelaporan, dan pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi persediaan berbasis web yang terintegrasi dan mampu mencatat transaksi barang masuk dan keluar secara real-time guna meningkatkan akurasi data. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC), database MySQL, serta metode Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu meningkatkan konsistensi dan keandalan data stok, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mempercepat proses monitoring dan pelaporan dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web Untuk Pengelolaan Dokumen Perusahaan Anisa Anisa; Yulindo Yulindo
Jurnal SANTI - Sistem Informasi dan Teknik Informasi Vol. 6 No. 1 (2026)
Publisher : Yayasan Rahmatan Fiddunya Wal Akhirah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58794/santi.v6i1.2140

Abstract

Manajemen dokumen perusahaan yang sangat terpengaruh oleh kemajuan teknologi informasi. Masih terdapat sejumlah masalah dengan administrasi arsip manual, termasuk kesulitan menemukan catatan, kemungkinan kehilangan arsip, dan prosedur manajemen data yang tidak efisien. Tujuan proyek ini adalah untuk menciptakan sistem informasi pengarsipan berbasis web yang dapat memfasilitasi manajemen, pengambilan, dan penyimpanan dokumen perusahaan. Tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian sistem merupakan metodologi penelitian Riset dan Pengembangan (R&D). Basis data MySQL dan bahasa pemrograman PHP digunakan untuk membuat sistem ini. Penelitian ini menunjukkan bahwa, dibandingkan dengan solusi manual, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi manajemen arsip dan mempercepat pengambilan dokumen. Sistem informasi pengarsipan berbasis web membuat prosedur manajemen dokumen organisasi menjadi lebih terorganisir, aman, dan ramah pengguna
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Buku Pada CV Duta Mandiri Tiara Ridha; Yulindo Yulindo
Jurnal SANTI - Sistem Informasi dan Teknik Informasi Vol. 6 No. 2 (2026)
Publisher : Yayasan Rahmatan Fiddunya Wal Akhirah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58794/santi.v6i2.2186

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk memanfaatkan sistem informasi dalam mendukung kegiatan operasional agar lebih efektif dan efisien. CV Duta Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penerbitan buku yang dalam pengelolaan naskah masih dilakukan secara manual. Proses pengiriman naskah oleh penulis masih menggunakan aplikasi WhatsApp, sementara pencatatan data penulis, penyimpanan dokumen dan pengelolaan naskah dilakukan secara konvensional. Berdasarkan hasil observasi, perusahaan mengelola lebih dari 30 naskah setiap bulan sehingga proses pengelolaan naskah sering mengalami kendala. Kondisi tersebut menyebabkan beberapa permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, serta keterlambatan dalam proses pengelolaan naskah. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu proses pengelolaan naskah buku secara terkomputerisasi dan terintegrasi.Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan naskah buku pada CV Duta Mandiri guna mempermudah proses pengelolaan data penulis, pengiriman naskah, serta pengelolaan artikel oleh admin. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Scrum, yaitu metode agile yang menekankan pengembangan secara iteratif dan kolaboratif melalui sprint. Tahapannya meliputi perencanaan backlog, pelaksanaan sprint, evaluasi sprint melalui daily meeting dan review, serta perbaikan berkelanjutan berdasarkan feedback pengguna. Metode Scrum digunakan secara konsisten dalam seluruh proses penelitian dan pengembangan sistem. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL serta memanfaatkan framework Bootstrap untuk menghasilkan antarmuka yang responsif dan mudah digunakan. Hasil menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan tingkat keberhasilan pengujian mencapai 80%. Hasil penelitian ini berupa sistem informasi berbasis web yang mampu mengelola data pengguna, pengiriman naskah, serta pengelolaan artikel secara lebih terstruktur. Implementasi sistem memberikan dampak berupa kemudahan dalam pengelolaan data, mempercepat proses pencarian naskah, mengurangi resiko kehilangan dokumen, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja admin dan penulis.  Dengan penerapan Scrum, sistem ini dikembangkan secara bertahap dan fleksibel sehingga dapat menyesuaikan kebutuhan pengguna secara cepat, sekaligus meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan naskah buku pada CV Duta Mandiri.