Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jejak digital: Jurnal Ilmiah Multidisiplin
Ziddane Diva Yosvia Widodo
Politeknik Negri Malang
Economics, Econometrics & Finance Education Languange, Linguistic, Communication & Media Social Sciences Other

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
Evaluasi Sistem Penyimpanan Arsip di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Malang Ziddane Diva Yosvia Widodo; Shohib Muslim
Jejak digital: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Vol. 2 No. 4 (2026): JUNI-JULI
Publisher : INDO PUBLISHING

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.63822/3q1rjj03

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem penyimpanan arsip di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Malang dalam mendukung efektivitas pengelolaan arsip di era digital. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Malang telah menerapkan klasifikasi arsip berbasis subjek sesuai program jaminan seperti JKK, JKM, JHT, dan JP. Proses pemberkasan, penataan, serta pelabelan arsip sudah dilakukan secara sistematis sehingga mempermudah proses temu kembali arsip. Selain itu, instansi juga mulai menerapkan sistem pengelolaan arsip digital melalui penggunaan aplikasi dan media penyimpanan elektronik. Namun, pelaksanaan pengelolaan arsip masih menghadapi beberapa kendala, seperti keterbatasan fasilitas, ketergantungan pada arsip fisik, serta keterbatasan sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip digital. Oleh karena itu, diperlukan optimalisasi digitalisasi arsip, peningkatan sarana dan prasarana, serta penguatan kompetensi sumber daya manusia agar sistem pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.
Co-Authors Shohib Muslim