Zunaida Sitorus
Teknik Informatika, Universitas Asahan

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

APLIKASI DATA LOSSES BERBAIS WEB PADA PT PP LONDON SUMATERA INDONESIA TBK GUNUNG MALAYU POM Nadia Syahrani; Zunaida Sitorus
Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara Vol. 2 No. 6 (2025): Desember 2025 - Januari 2026
Publisher : PT. Intelek Cendikiawan Nusantara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kerja praktek ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan aplikasi pengelolaan data losses berbasis web yang dapat memudahkan proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan penyajian laporan secara cepat dan akurat. Metode penelitian dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Perancangan sistem menggunakan pendekatan Unified Modelling Language (UML) yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. Aplikasi dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL sebagai media penyimpanan data. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa aplikasi mampu membantu pengguna dalam mengelola data losses secara terstruktur, mempercepat proses pembuatan laporan, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mendukung kebutuhan dokumentasi dan arsip digital secara efektif. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat memantau laporan losses secara berkala berdasarkan tanggal dan kategori stasiun kerja, sehingga mempermudah manajemen dalam melakukan evaluasi kinerja produksi serta pengambilan keputusan strategis.
Perancangan Arsip Digital Untuk Optimalisasi Proses Pengarsipan Dan Pencarian Data Pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Batu Bara Cindy Adeliya Samosir; Zunaida Sitorus
Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara Vol. 2 No. 6 (2025): Desember 2025 - Januari 2026
Publisher : PT. Intelek Cendikiawan Nusantara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Batu Bara saat ini masih menghadapi kendala dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar yang bersifat konvensional. Ketergantungan pada pencatatan buku agenda fisik dan penyimpanan dokumen dalam lemari arsip menyebabkan proses pencarian kembali dokumen menjadi lambat, tidak efisien, serta rentan terhadap risiko kerusakan atau kehilangan fisik dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Pengarsipan Surat untuk mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen dan mengoptimalisasi pencarian arsip di BPS Kabupaten Batu Bara. Perancangan sistem dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil penelitian ini berupa aplikasi yang menyediakan fitur pengelolaan surat masuk dan keluar secara terpusat, digitalisasi dokumen melalui unggah file scan, serta dashboard statistik surat. Penerapan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi penyimpanan, mempercepat akses pencarian data secara real-time, dan menjamin keamanan arsip guna mendukung kelancaran administrasi perkantoran.