Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Pendampingan Pelaksanaan Tugas Staf Administrasi dalam Mendukung Operasional Perusahaan pada CV. Kota Salju Ku Nazila Nazila; Ita Mustika; Andi Auliya Ramadhany
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1033

Abstract

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan bentuk pembelajaran berbasis pengamalan yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan kompetensi akademik dalam lingkungan kerja profesional. Artikel ini bertujuan menganalisis implementasi fungsi administrasi dalam mendukung efektivitas operasional pada CV. Kota Salju Ku sebagai perusahaan pengelola beberapa gerai Mixue di Kota Batam. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi partisipatif, wawancara, dan dokumentasi selama masa KKL. Analisis dilakukan terhadap pelaksanaan proses administrasi yang meliputi pengelolaan permintaan dan pemesanan bahan baku, verifikasi penerimaan barang, pencatatan transaksi penjualan dan pengeluaran kas, pengelolaan dokumen administrasi, rekonsiliasi data operasional, administrasi kehadiran karyawan, serta pelaksanaan stock opname. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi administrasi yang terstruktur berkontribusi terhadap peningkatan akurasi informasi, efisiensi proses operasional, ketepatan pengendalian persediaan, serta kelancaran penyusunan laporan administrasi perusahaan. Selain memberikan nilai tambah bagi efektivitas operasional perusahaan, pelaksanaan KKL juga meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam penerapan administrasi bisnis, sistem informasi akuntansi, dan pengendalian internal sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Temuan ini menunjukkan bahwa fungsi administrasi memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola operasional perusahaan franchise secara efektif dan berkelanjutan
Pendampingan Tata Kelola Administrasi dan Pelaporan Keuangan pada Lembaga Bimbingan Belajar Shakina Education Batam Muhammad Amzah; Baru Harahap; Ita Mustika
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1041

Abstract

Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mendampingi tata kelola administrasi dan pelaporan keuangan pada Shakina Education, sebuah lembaga bimbingan belajar (bimbel) yang memiliki tiga cabang di Kota Batam, yaitu Puri, KDA, dan Piayu. Permasalahan yang dihadapi mitra adalah belum tersusunnya laporan laba rugi bulanan secara sistematis untuk kegiatan bimbingan belajar maupun penjualan snack, serta pengelolaan administrasi akademik seperti pencetakan tugas dan pembuatan buku nilai siswa yang masih dilakukan secara manual dan belum terstandardisasi. Kegiatan dilaksanakan melalui metode pendampingan langsung selama periode Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada 7 April hingga 7 Juli 2026, meliputi tahap observasi, wawancara dengan pimpinan dan staf, serta praktik penyusunan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pendampingan berhasil menghasilkan format laporan laba rugi bulanan konsolidatif yang dapat digunakan secara berkelanjutan oleh pihak Shakina Education, dengan contoh penerapan pada bulan April 2026 yang mencatat total pendapatan sebesar Rp78.325.000 dan laba bersih sebesar Rp62.862.000, serta meningkatkan keteraturan administrasi akademik pada cabang Puri. Kegiatan ini memberikan kontribusi nyata bagi mitra dalam bentuk peningkatan tertib administrasi dan transparansi keuangan, sekaligus menjadi sarana penerapan ilmu akuntansi bagi mahasiswa dalam konteks nyata di lapangan.