Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika)
Syakina Auliya Asmarany
Manajemen Informatika, Universitas Teknologi Digital
Computer Science & IT

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
ANALISIS SISTEM INFORMASI MONITORING SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KUA KECAMATAN TARUB Syakina Auliya Asmarany; Aries Setyani Wahyu Prasetyawati
JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) Vol. 10 No. 1 (2026): JATI Vol. 10 No. 1
Publisher : Institut Teknologi Nasional Malang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36040/jati.v10i1.16876

Abstract

Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Tarub dengan fokus menganalisis proses monitoring surat masuk dan surat keluar yang hingga saat ini masih dilakukan secara manual. Proses pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung serta wawancara dengan pegawai tata usaha untuk mengetahui alur pencatatan, metode pengarsipan, serta hambatan yang muncul dalam pengelolaan surat. Berdasarkan hasil pengamatan, pencatatan surat pada KUA Tarub masih menggunakan buku agenda sebagai media utama. Setiap surat dicatat secara manual kemudian disimpan dalam map arsip fisik. Sistem ini memiliki beberapa kelebihan, antara lain mudah dipahami oleh seluruh pegawai, tidak memerlukan biaya besar, serta tidak bergantung pada perangkat teknologi maupun jaringan internet. Namun, penggunaan sistem manual juga menimbulkan berbagai kelemahan seperti proses pencarian arsip yang lambat, risiko kerusakan atau kehilangan dokumen, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Melalui analisis SWOT, ditemukan bahwa KUA Tarub memiliki peluang untuk menerapkan sistem informasi berbasis digital sejalan dengan dorongan pemerintah dalam digitalisasi layanan publik. Meskipun demikian, terdapat tantangan seperti keterbatasan SDM, kurangnya pelatihan teknologi, dan minimnya anggaran. Secara keseluruhan, sistem manual masih berjalan baik tetapi belum efisien sehingga diperlukan pengembangan sistem digital di masa mendatang.
Co-Authors Aries Setyani Wahyu Prasetyawati