Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Divisi Berbasis Web pada Paduan Suara Gita Sasmita Gavin Diandra Putra; Mochammad Yusuf Habibie; Rajwa Ludika Effendi; Afiani Agus Abdillah
RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business Vol. 5 No. 2 (2026): Mei-Juli
Publisher : Prodi Bisnis Digital Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/riggs.v5i2.10256

Abstract

Pengelolaan tugas divisi pada Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita selama ini dilakukan manual melalui WhatsApp dan catatan tidak terstruktur, sehingga rentan kelalaian, miskomunikasi, dan menyulitkan pemantauan progres. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi manajemen tugas divisi berbasis web untuk menggantikan proses manual tersebut. Perancangan sistem menerapkan pendekatan berorientasi objek dengan notasi UML, meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), dan normalisasi database hingga Third Normal Form (3NF). Sistem dibangun menggunakan framework Laravel, basis data MySQL, dan lingkungan pengembangan XAMPP. Fitur yang dihadirkan mencakup manajemen tugas berbasis divisi, pemantauan progres real-time via dashboard, input absensi latihan, pelaporan kegiatan divisi dengan mekanisme verifikasi, serta notifikasi otomatis berbasis database notification Laravel. Sistem ini melibatkan dua aktor utama, yaitu Ketua Umum dengan hak akses penuh terhadap seluruh fitur sistem, dan Ketua Divisi dengan hak akses terbatas sesuai divisinya masing-masing. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, uji coba, dan validasi. Uji coba dilakukan menggunakan data aktual dari Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai kebutuhan fungsional yang telah ditetapkan. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web ini mampu menstrukturkan pengelolaan tugas secara digital, mendokumentasikan seluruh aktivitas organisasi secara otomatis, serta meningkatkan koordinasi dan efisiensi operasional antar divisi secara keseluruhan. Sistem juga berhasil mengimplementasikan mekanisme autentikasi berbasis sesi, pemantauan status tugas otomatis menggunakan library Carbon, dan notifikasi berbasis event-driven. Dengan demikian, sistem ini menjadi solusi digital yang efektif dalam mengatasi kendala komunikasi, kelalaian tugas, dan kesulitan pengawasan yang selama ini dihadapi organisasi Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita.