Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.61
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa
Agung Nugroho
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

 1 
MENINGKATKAN MANAJEMEN PRESENSI KARYAWAN DENGAN OPTIMALISASI APLIKASI SAP PADA PT XYZ Citra Syifa Nailuvar; Agung Nugroho
Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa Vol 1: November 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

The purpose of this journal is to present information regarding the importance of optimizing applications and digitalization knowledge for a secretary. A secretary plays an administrative role, and one of their responsibilities is to act as an effective communication bridge within a company. However, with the advancement of globalization, the usual administrative tasks performed by a secretary can be replaced by technology. To address this issue, it is advisable for a secretary to become an initiator in utilizing technology. Based on the background mentioned above, the author will explain: 1) The implementation of secretarial tasks at PT XYZ.2) Comparing the learned theoretical foundations with the findings 3) The role of a secretary in the field of technology in the present era 4) Recommendations for the applications used by PT XYZ to enhance attendance management. The outcome of this paper yields the following results: 1) The reasons why digital skills are necessary for a secretary 2) Ways to improve attendance management at PT XYZ 3) Suggestions to produce a secretary who possesses high self-confidence, critical thinking skills, self-improvement capabilities, multitasking abilities, the ability to enhance the credibility of the educational institution and the company, as well as systematic and structured thinking.
EFISIENSI PROSES PENGAJUAN REIMBURSE PADA APLIKASI SAP Maria Felicia Irnest; Agung Nugroho
Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa Vol 1: November 2023
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri di salah satu perusahaan, ditemukan masalah mengenai kurang efisiennya proses pengajuan reimbursement. Kurang efisiennya pengajuan reimburse ini disebabkan karena terdapat divisi yang tidak memiliki akses dalam aplikasi SAP untuk melakukan proses pengajuan, sehingga sekretaris yang harus membantu dalam proses tersebut. Selain itu, terdapat pula dua kali persetujuan yang harus dilakukan dalam proses pengajuan tersebut, yaitu dalam lembar formulir dan park document dari aplikasi SAP. Padahal, masalah reimbursement merupakan hal yang penting bagi karyawan di perusahaan dan harus dilaksanakan secara cepat serta efisien. Untuk itu, metode yang dilakukan dalam mengidentifikasi masalah tersebut adalah dengan melaksanakan suatu proses secara langsung, menganalisis mengenai proses pengajuan reimburse yang terjadi, serta memberikan saran yang diperlukan untuk mempersingkat proses pengajuan. Beberapa saran yang diajukan adalah dengan melakukan perubahan pada formulir pengajuan reimburse sehingga tidak terjadi pengulangan persetujuan serta memberikan akses langsung di aplikasi SAP untuk setiap divisi, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan langsung oleh divisi yang bersangkutan.
PERAN SISTEM DIGITAL FILING DALAM PENINGKATAN EFISIENSI DAN KINERJA KARYAWAN Angelica Christabel Christabel; Agung Nugroho
Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa Vol 2: November 2024
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penyusunan jurnal ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas pengolahan arsip pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Saat ini, pengarsipan yang dilakukan secara manual menyebabkan para karyawan sulit mencari dokumen yang dibutuhkan serta meja karyawan yang berantakan karena penuh dengan odner. Selama melaksanakan Prakerin di PT Indofood Sukses Makmur Tbk, penulis menemukan beberapa masalah yaitu sistem kearsipan yang masih manual menyebabkan penggunaan kertas yang berlebihan, divisi Corporate Communications tidak memiliki sekretaris, dan nama-nama file di folder Z yang tidak langsung dirubah setelah para karyawan melakukan scan dokumen. Penelitian ini juga memberikan rekomendasi pengimplementasian sistem pengolahan arsip digital yang lebih efektif melalui pemecahan masalah yaitu membuat website khusus untuk pengarsipan digital. Sehingga para karyawan bisa mengarsip dokumen secara digital. Setelah dilaksanakan pemecahan masalah tersebut, penulis menemukan bahwa penggunaan website untuk mengarsip dokumen cukup efektif. Hal ini membuat penemuan dokumen yang lebih mudah, meja para karyawan lebih rapih, dan mengurangi penggunaan kertas.
Co-Authors Angelica Christabel Christabel Citra Syifa Nailuvar Maria Felicia Irnest