Nariswari Ariqazahra
Universitas Tarakanita

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Optimalisasi Sistem Pengarsipan Manual Sebagai Upaya Peningkatan Efisiensi Administrasi Perkantoran Nariswari Ariqazahra; Gabriella Novianty Soedjarwo
Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, dan Manajemen Daksa Vol 3: November 2025
Publisher : Universitas Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36914/Daksa.v3.i3.264

Abstract

Arsip merupakan bukti dan rekaman dari seluruh kegiatan maupun transaksi yang dilakukan oleh suatu instansi, mulai dari aktivitas operasional hingga proses pengambilan keputusan. Arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, tetapi memiliki nilai guna dan informasi penting yang dapat dimanfaatkan serta disebarluaskan. Artikel ini mengkaji permasalahan pengelolaan arsip di Divisi Finance Siloam Hospital Bekasi Timur. Berdasarkan hasil observasi langsung, ditemukan bahwa sistem pengarsipan belum berjalan secara optimal. Penataan arsip tidak sistematis dan kurang terorganisir karena penumpukan arsip inaktif di ruang penyimpanan aktif, sehingga menghambat proses pencarian dokumen. Untuk mengatasi hal tersebut, solusi yang diterapkan meliputi pemilahan dan penyusutan arsip inaktif, perbaikan arsip yang rusak, serta penataan ulang arsip agar lebih terstruktur dan sistematis. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui metode triangulasi, yang mencakup observasi partisipatif, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyusutan arsip dapat meningkatkan efektivitas pemanfaatan ruang penyimpanan serta mendukung pengelolaan arsip yang lebih optimal dan efisien.