Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Pengelolaan Arsip Buku Tanah dan Surat Ukur Berbasis Digital pada Kantor Pertanahan Kota Makassar Muhamad Asrin; Naisila Avrelia Dinarti; Nabila Mahdiyani; Sundari Sundari; Sri Yunita Simanjuntak; Zullfadli Zullfadli
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1171

Abstract

Artikel ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan pengelolaan arsip Buku Tanah dan Surat Ukur yang dilakukan selama Praktik Administrasi Perkantoran pada Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kota Makassar. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif berbasis pengalaman praktik lapangan melalui observasi, keterlibatan langsung dalam pekerjaan administrasi, dan dokumentasi kegiatan. Pelaksanaan berlangsung pada 5 Juni-7 Agustus 2026 dengan fokus pada inventarisasi, verifikasi dan validasi, penginputan data ke spreadsheet dan Microsoft Excel, pencocokan Buku Tanah dengan Surat Ukur, penyusunan arsip, serta penataan ruang arsip. Hasil menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dilakukan melalui kombinasi prosedur manual dan digital. Digitalisasi membantu pencatatan dan penelusuran data, sedangkan penataan fisik tetap diperlukan untuk menjaga keteraturan dan keamanan dokumen. Kendala utama meliputi kondisi fisik dokumen lama, jumlah dokumen yang banyak, adaptasi terhadap prosedur, ketelitian penginputan, dan penggunaan akun kantor. Kendala diatasi melalui pemeriksaan ulang, koordinasi, bimbingan pegawai, dan penerapan urutan penyimpanan yang konsisten. Praktik ini menunjukkan bahwa integrasi pengelolaan arsip fisik dan digital dapat mendukung administrasi pertanahan yang lebih tertib dan efisien.