Syahwa Mutiara Putri
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Indonesia

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Implementasi dan Pelatihan Sistem Informasi Agenda Kegiatan Berbasis Web untuk Mendukung Digitalisasi Administrasi pada Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah di Jawa Tengah Syahwa Mutiara Putri; Eko Darmanto
Jurnal Inovasi Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat Vol 6 No 1 (2026): JIPPM - Juni 2026
Publisher : CV Firmos

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54082/jippm.1183

Abstract

Pengelolaan agenda kegiatan pada instansi pemerintah merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Namun, masih terdapat instansi yang melakukan pencatatan agenda secara manual sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan, serta benturan jadwal kegiatan. Permasalahan tersebut juga terjadi pada Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida) yang masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan agenda kegiatan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem informasi agenda kegiatan berbasis web guna membantu pengelolaan agenda serta mempermudah akses informasi bagi pegawai. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui tahapan observasi, wawancara, perancangan sistem, implementasi, pelatihan penggunaan sistem, serta pendampingan secara langsung kepada pegawai di lingkungan instansi. Kegiatan implementasi melibatkan seluruh pegawai sebagai pengguna sistem, di mana pegawai dapat mengelola agenda kegiatan sesuai kebutuhan masing-masing melalui sistem berbasis web yang dilengkapi pembagian hak akses pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu membantu pegawai dalam mengelola agenda secara lebih terstruktur, mempermudah akses informasi, serta mengurangi potensi kesalahan pencatatan dan benturan jadwal kegiatan. Berdasarkan hasil diskusi dan observasi selama pelatihan serta implementasi, pengguna dapat menggunakan sistem dengan baik karena dapat diakses melalui peramban pada perangkat kerja tanpa memerlukan instalasi tambahan. Selain itu, penerapan sistem turut mendukung proses digitalisasi administrasi sehingga penyampaian informasi kegiatan menjadi lebih cepat dan terorganisir. Dengan demikian, sistem informasi agenda kegiatan berbasis web ini membantu mendukung pengelolaan agenda kegiatan di lingkungan instansi.