Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Journal of Innovation Research and Knowledge
Abdul Rokhim
Universitas Yudharta Pasuruan
Humanities Economics, Econometrics & Finance Education Health Professions Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Social Sciences

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
ANALISIS EFEKTIVITAS PENGELOLAAN DOKUMEN KONTROL DALAM SISTEM IMS PADA PENJAMINAN MUTU INTERNAL DI PERUSAHAAN PRODUKSI AMDK Muhammad Hermansyah; Silvia Zidni Ilmaya; Karinda Dyah Puspita; Mashuda Mashuda; Dias Arif Wardhana; Abdul Rokhim
Journal of Innovation Research and Knowledge Vol. 4 No. 12: Mei 2025
Publisher : Bajang Institute

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53625/jirk.v4i12.10380

Abstract

PT.XX adalah salah satu perusahaan di Indonesia yang sudah menerapkan pengelolaan dokumen dalam sistem Improvement Management System (IMS) sesuai dengan standar ISO 9001:2015. Pengelolaan dokumen kontrol yang efektif menjadi faktor kunci dalam menjamin mutu internal perusahaan serta mendukung keberlanjutan sistem di sebuah perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas pengelolaan dokumen, dengan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil studi menunjukkan bahwa meskipun prosedur pengelolaan dokumen telah sesuai standar, masih terdapat hambatan berupa fragmentasi sistem, birokrasi persetujuan yang kompleks, serta kesenjangan kompetensi pengguna. Untuk meningkatkan efektivitas, penelitian ini mengusulkan pemanfaatan Microsoft Excel berbasis Macro VBA sebagai solusi otomatisasi. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi input hingga 50% dan penurunan kesalahan data hingga 70%. Rekomendasi difokuskan pada integrasi teknologi, penyederhanaan prosedur, dan pelatihan kontekstual guna memperkuat sistem IMS dalam mendukung penjaminan mutu internal secara berkelanjutan.
Co-Authors Dias Arif Wardhana Karinda Dyah Puspita Mashuda Mashuda Muhammad Hermansyah Silvia Zidni Ilmaya