Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Implementasi Sistem Pengarsipan Surat Masuk Berbasis Web pada Koperasi Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus Toto Ac Yuanka; Arif Setiawan
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1199

Abstract

Pengelolaan surat masuk merupakan salah satu aktivitas administrasi yang membutuhkan ketelitian, keteraturan, dan kemudahan dalam proses pencarian kembali dokumen. Pada Bagian Koperasi Dinas Tenaga Kerja, Koperasi dan UKM Kabupaten Kudus, proses pengarsipan surat masuk masih menghadapi kendala berupa pencatatan yang belum terintegrasi, penyimpanan dokumen secara fisik, serta proses pencarian arsip yang membutuhkan waktu. Kondisi tersebut dapat menyebabkan keterlambatan administrasi dan meningkatkan risiko kehilangan maupun kerusakan dokumen. Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi pengarsipan surat masuk berbasis web yang dapat membantu proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pemantauan arsip secara lebih terstruktur. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, keterlibatan langsung dalam proses administrasi, wawancara, dan dokumentasi. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan MySQL sebagai basis data. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data surat masuk, pengunggahan dokumen digital, pencarian arsip, pengelolaan disposisi, serta penyajian laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat mengintegrasikan proses pengarsipan dalam satu platform sehingga mempermudah pegawai dalam mengelola dan menemukan kembali dokumen surat masuk. Sistem ini diharapkan dapat mendukung transformasi digital administrasi serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip pada Bagian Koperasi Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus.