Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Al-Ma'arif: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam
Yulesti, Fioni
Unknown Affiliation
Library & Information Science

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

 1 
Rancangan Pembuatan Aplikasi Indeks Beranotasi Surat Kabar Subjek Minangkabau Berbasis Web di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat Yulesti, Fioni; Ardoni, Ardoni
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol 7, No 1 (2018): Seri C
Publisher : Program Studi Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan , Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1571.855 KB) | DOI: 10.24036/100976-0934

Abstract

Abstract This article is about making of design application annotated index of the newspaper subject Minangkabau base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera. The purpose of this article are: (1 making of design application annotated index of the newspaper subject Minangkabau base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera; and (2) using of design application annotated index of the newspaper subject Minangkabau base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera. The data is collected by direct observation to the newspaper. The example of this product is taken in Archieves and Library of West Sumatera. Base on the result the conclutions are. First, making of design application annotated index of the newspaper subject Minangkabau base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera started with make the database at MySQL that use phpMyAdmin. The next step is connected the database with web application used sublime text 3. After that design the display of admin and user with different facilities. The admin display has facilities management data such as added data, deleted data, edited data, showed data, and searched data. The user display just has searched information dat. It aims to keep the data. Second, using of design application annotated index of the newspaper subject Minangkabau base on website in The Archives and Libraries of West Sumatera in The Archives and Libraries of West Sumatera may use with some method, that is: (1) direct search information by viewing the display information data; (2) typing keyword that user know in the search field; (3) searching information based on the form of the newspaper like article, opinion, and news; and (4) searching information based on the sort of the title, author name (article and opinion), date, and keyword. Keywords: indexing, annotated, and website
ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF TERHADAP TEMU KEMBALI ARSIP DI PUSAT PELATIHAN PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA, KEMENTERIAN DESA DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL Yulesti, Fioni
Jurnal Al- Ma'arif : Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Vol. 5 No. 2 (2025): Al-Ma'arif : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam
Publisher : UIN Imam Bonjol Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37108/almaarif.v5i2.2605

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif, proses temu kembali arsip dan pengaruh pengelolaan arsip inaktif terhadap temu kembali arsip di Pusat Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara (P3ASN), Kementerian Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan yaitu melakukan reduksi data, model data dan penarikan kesimpulan. Informan penelitian ini berjumlah 5 orang informan, yang terdiri dari 1 orang pejabat eselon IV sebagai penanggung jawab arsip di unit kerja tersebut, 2 orang arsiparis dan 2 orang pengelola arsip di Pusat Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Pusat Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara cukup baik, karena dalam pelaksnaaan kegiatan masih terdapat kendala dan hambatan. Ada beberapa hambatan dalam pengelolaan arsip inaktif tersebut yaitu sumber kondisi arsip yang masih menumpuk, SDM yang belum optimal, dan ruang penyimpanan yang terbatas. Proses temu kembali arsip inaktif belum baik, karena hanya menggunakan database pada kompter saja. Pengaruh pengelolaan arsip inaktif terhadap temu kembali arsip yang dirasakan yaitu bisa menyelamatkan fisik arsip dan informasi didalamnya serta arsip yang sudah tertata rapi. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan kompetensi arsiparis, pemanfaatan sistem digital, dan penataan ulang ruang serta instrumen kearsipan agar dapat diterapkan dengan baik untuk mengoptimalkan mutu temu kembali informasi. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi dasar perbaikan pengelolaan arsip inaktif untuk mendukung akuntabilitas, efisiensi layanan, dan tata kelola pemerintahan yang baik.
Co-Authors Ardoni Ardoni