Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : ENSAINS JOURNAL

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG SUKABUMI Wafa Pamulasari; Nana Suryana
ENSAINS JOURNAL Vol 3, No 1 (2020): ENSAINS Journal Januari 2020
Publisher : UNIVERSITAS KEBANGSAAN

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (860.842 KB) | DOI: 10.31848/ensains.v3i1.367

Abstract

Abstract: Based on the regulation of the State Minister for Administrative Reform and Bureaucratic Reform of the Republic of Indonesia Number 6 of 2011 concerning General Guidelines for Electronic Service Manuscripts within government agencies, the government requires all government agencies to draw up their respective electronic service manuscripts (correspondence administration information systems) , which refers to the guidelines in the regulation. In the process of official script administration carried out by the BPJS Employment Branch of Sukabumi City is the disposition of correspondence. Disposition is one of the important information notification media for this government agency. The disposition problem that occurs at the BPJS Employment of the Sukabumi City branch is a disposition process that requires a long time. This study aims to make it easier for secretaries, branch heads, department heads, and BPJS Employment staff to see the disposition of letters and manage existing correspondence data. Design and Development of Disposition Information Systems This letter uses the Waterfall system development method with UML (Unified Modeling Language) Tools. From the results of this website-based letter disposition system research can assist in the management, storage and search of letter archives at the BPJS Employment Office of the Sukabumi City branch.Keywords: Information systems, letters, dispositionsAbstrak : Berdasarkan peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di lingkungan instansi pemerintah, pemerintah mewajibkan semua instansi pemerintahan untuk menyusun tata naskah dinas elektronik (sistem informasi administrasi persuratan) masing-masing, yang mengacu pada panduan dalam peraturan tersebut. Pada proses tata naskah dinas yang dilaksanakan oleh BPJS Ketenagakerjaan Cabang Kota Sukabumi ialah disposisi persuratan. Disposisi merupakan salah satu media pemberitahuan informasi yang penting bagi suatu instansi pemerintahan ini. Permasalahan disposisi yang terjadi pada BPJS Ketenagakerjaan cabang Kota Sukabumi adalah proses disposisi yang membutuhkan waktu yang lama. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan sekretaris, kepala cabang, kepala bidang, dan staf BPJS Ketenagakerjaan untuk melihat disposisi surat dan mengelola data persuratan yang ada. Rancang Bangun Sistem Informasi Disposisi Surat ini menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall dengan Tools UML (Unified Modeling Language). Dari hasil penelitian sistem disposisi surat berbasis website ini dapat membantu dalam pengelolaan, penyimpanan serta pencarian arsip surat pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan cabang Kota Sukabumi..Kata Kunci : Sistem Informasi, surat, disposisi
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN DATA TENAGA KERJA ASING (STUDI KASUS: PT COSMO TECHNOLOGY CIBADAK) Leni Apriliyani; Nana Suryana
ENSAINS JOURNAL Vol 2, No 2 (2019): ENSAINS Journal Mei 2019
Publisher : UNIVERSITAS KEBANGSAAN

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (0.272 KB) | DOI: 10.31848/ensains.v2i2.242

Abstract

Abstract: PT Cosmo Technology is a foreign investment company from Taiwan engaged in the incandescent light bulb industry. Where in the activity the company employs foreign nationals. The foreign workforce data management system that runs on PT Cosmo Technology has been computerized using the Microsoft Excel application. With the system running there are still some obstacles experienced by the user, among others, the manufacturing process still needs time and has not been automated, the data has not been integrated with the existing system. This study aims to produce Web-based Foreign Workers Data Management Application software with PHP and MySQL that are able to manage data on foreign workers namely work permits, foreign work leave and reporting.In this study the authors used software development methods using the Waterfall Model. Software testing is done through white-box and black-box testing, as well as through alpha and beta testing by a number of users. Data collection techniques in research using interviews. The data analysis technique uses quantitative descriptive analysis.The results showed that the web-based application of foreign labor data management using php mysql was able to manage data on foreign workers namely work permits, foreign work leave and reporting. Assessment by users shows that this software is very feasible in terms of correctness, reliability, and integrity, while in terms of usability is feasible. Keywords: Application, Data Management, Foreign Workers Abstrak: PT Cosmo Technology adalah perusahaan penanaman modal asing dari Taiwan yang bergerak di bidang industri bola lampu pijar. Dimana dalam aktifitas perusahaannya mempekerjakan warga negara asing. Sistem pengelolaan data tenaga kerja asing yang berjalan di PT Cosmo Technology sudah terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi microsoft excel. Dengan sistem yang berjalan masih ada beberapa kendala yang dialami oleh user, antara lain proses pembuatan masih perlu waktu dan belum terotomatis, data belum terintergrasi dengan sistem yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan perangkat lunak Aplikasi Pengelolaan Data Tenaga Kerja Asing Berbasis Web dengan PHP dan MySQL yang mampu mengelola data tenaga kerja asing yaitu izin kerja, cuti tenaga kerja asing dan pelaporan.Pada penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan perangkat lunak menggunakan Waterfall Model. Pengujian perangkat lunak dilakukan melalui pengujian white-box dan black-box, serta melalui pengujian alpha dan beta oleh sejumlah pengguna. Teknik pengumpulan data pada penelitian menggunakan wawancara. Teknik analisis data menggunakan analisis deskriptif kuantitatif.Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi pengelolaan data tenaga kerja asing berbasis web menggunakan php mysql ini mampu mengelola data tenaga kerja asing yaitu izin kerja, cuti tenaga kerja asing dan pelaporan. Penilaian oleh user menunjukkan bahwa perangkat lunak ini sangat layak dari segi correctness, reliability, dan integrity, sedangkan dari segi usability adalah layak.Kata Kunci: Aplikasi, Pengelolaan Data, Tenaga Kerja Asing