Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Digital Transformation Technology (Digitech)

Penerapan Sistem Surat Izin Masuk dan Keluar Berbasis Tanda Tangan Elektronik dan QR Code Ramadhani, Hadrian Luthfi Arischa; Fauziyah, Neng Lida Hidayatul; Andini, Lisa Tri; Rakhmawati, Hidayatur; Aeni, Frieska Khoerotul; Nayshila Ramadhani, Aerin
Digital Transformation Technology Vol. 6 No. 1 (2026): Periode Maret 2026
Publisher : Information Technology and Science(ITScience)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47709/digitech.v6i1.7451

Abstract

Penelitian ini membahas pengembangan Sistem Informasi Surat Izin Masuk dan Keluar berbasis tanda tangan elektronik (TTE) dan QR Code pada Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Siti Aminah (RSUMSA) Bumiayu sebagai solusi inovatif terhadap permasalahan administrasi surat yang sebelumnya dilakukan secara manual. Proses manual tersebut menimbulkan keterlambatan validasi, kesulitan pelacakan status dokumen, risiko duplikasi atau kesalahan pencatatan, rendahnya keamanan arsip, serta kemungkinan hilangnya dokumen akibat penyimpanan yang tidak terstruktur. Permasalahan ini berdampak pada efektivitas kerja pegawai dan kelancaran layanan rumah sakit, sehingga dibutuhkan sistem yang lebih modern dan terotomatisasi. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, pembuatan antarmuka, implementasi program, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem menyediakan fitur utama seperti pengelolaan surat masuk dan keluar, pencatatan disposisi, notifikasi status dokumen, validasi otomatis menggunakan TTE pimpinan, serta pembuatan QR Code sebagai verifikasi keaslian dan integritas dokumen. Pada proses TTE digunakan teknik hashing untuk memastikan data tidak dapat diubah tanpa jejak. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat persetujuan surat, meningkatkan keamanan dokumen, mempermudah pelacakan riwayat, serta mengurangi beban kerja administratif. Selain itu, penggunaan TTE dan QR Code menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan profesional. Secara keseluruhan, penerapan sistem digital ini efektif meningkatkan kualitas tata kelola surat di RSUMSA Bumiayu serta mendukung transformasi digital layanan kesehatan
Implementasi Pengolahan Keuangan Logistik Berbasis Web untuk Pelaporan Pembelian Produk Juaeriyah, Adita; Zahara, Farrah Aulia; Rakhmawati, Hidayatur; Ningsi, Eva Cahyadi; Pratama, Rizkya Aji; Syaukani, Rosih Asy
Digital Transformation Technology Vol. 6 No. 1 (2026): Periode Maret 2026
Publisher : Information Technology and Science(ITScience)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47709/digitech.v6i1.7483

Abstract

Transformasi digital di sektor kesehatan menuntut rumah sakit untuk mengelola data logistik dan keuangan secara akurat, terintegrasi, dan efisien. Pengelolaan keuangan logistik yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pelaporan, serta rendahnya kualitas informasi dalam pengambilan keputusan. RSU Muhammadiyah Siti Aminah Bumiayu menghadapi permasalahan serupa pada sistem pelaporan pembelian produk non-medis yang belum terintegrasi secara optimal. Kegiatan Kuliah Kerja Praktik/Magang (KPM) ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem pengolahan keuangan logistik berbasis komputer guna mendukung pelaporan pembelian produk secara efektif dan efisien. Metode pelaksanaan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem, serta pengembangan sistem menggunakan model waterfall yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem dikembangkan berbasis web menggunakan PHP dan MySQL sebagai backend serta HTML, CSS, dan JavaScript pada sisi frontend. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mengelola data pembelian, barang masuk dan keluar, serta menghasilkan laporan keuangan logistik secara terstruktur dan akurat. Penerapan sistem ini meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mempermudah proses pelaporan. Selain itu, sistem memungkinkan integrasi data logistik dan keuangan dalam satu platform sehingga memudahkan pemantauan dan evaluasi secara berkala serta mendukung transparansi pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan manajerial. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi pendukung pengelolaan keuangan logistik yang lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan serta dapat dikembangkan lebih lanjut untuk terintegrasi dengan sistem informasi rumah sakit lainnya.