Emi Jumiyati
Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBBN), BATAN Kawasan Puspiptek-Tangerang Selatan 15314, Banten

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

PENGELOLAAN ARSIP PTBBN DALAM PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN Emi Jumiyati
PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir Vol 8, No 15 (2015): April 2015
Publisher : PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (298.97 KB)

Abstract

ABSTRAK - PENGELOLAAN ARSIP PTBBN DALAM REFORMASI BIROKRASI BATAN bertujuan untuk memudahkan penyediaan arsip apabila dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi BATAN dimana PTBBN merupakan salah satu unit kerja BATAN. Metode penulisan yang dilakukan adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskritif dan telaah dokumen. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi,  baik organisasi pemerintah maupun swasta. Oleh karena itu pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik dan benar sehingga akan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya. Reformasi birokrasi dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good government) tidak bisa lepas dari arsip. Secara fisik arsip PTBBN sudah baik namun masih tersimpan di bidang-bidang dan pelaksana kegiatan, namun ada pula hasil kegiatan yang belum terekam sebagai arsip. Bukti fisik dari suatu kegiatan sebaiknya terdokumentasi dan tersimpan dengan baik sehingga apabila dalam proses monitoring dan evaluasi atau sampling terhadap PTBBN ketersediaan arsip tidak akan memakan waktu lama. Semakin kuat bukti kegiatan PTBBN dalam PMPRB BATAN maka akan menambah penilaian BATAN atau sebaliknya, semakin lemah bukti kegiatan maka PMPRB BATAN akan kecil.arsip Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir sangat membantu dalam pelaksanaan reformasi birokrasi BATAN yang dicirikan sebagai penyedia data dan infomasi manajemen yang otentik danakuntabel. Penyimpanan dokumen PMPRB sebaiknya mendapat perhatian khusus agar pada waktu dilakukan monitoring dan evaluasi atau sampling terhadap PTBBN ketersediaan bukti-bukti penilaian tidak memakan waktu lama. Kata Kunci : Arsip, PMPRB, Reformasi Birokrasi ABSTRACT - ARCHIVE MANAGEMENT OF THE CENTER FOR NUCLEAR FUEL CYCLE TECHNOLOGY IN BUREAUCRATIC REFORM IN BATAN is aimed to provide easy access to archive for monitoring and evaluation of bureaucratic reform in BATAN whose one its unit is the Center for Nuclear Fuel Cycle Technology. The method used is qualitative method using descriptive approach and documentation review. Archive has very important roles in the sustainability of an organization, either government or private organization. Therefore, archive management should be performed appropriately and correctly to ensure authentic and accountable archive availability. Bureaucratic reform in order to implement good governance is closely related to archive. In fact, archive management of the Center for Nuclear Fuel Cycle Technology is considered well managed. However, some archives are still kept at each respective division and handled by personnel in charge of activities and even there are some research results that have not been recorded as an archive. Physical evidence of an activity should be documented and stored properly so that the necessary archive can be provided timely in case monitoring and evaluation towards the Center’s archive availability take place. Strong evidence indicating that the Center has carried out the Self-Assessment of Bureaucratic Reform Implementation will improve BATAN’s grade. On the other hand, weak evidence of activities might lower BATAN’s grade in the Self-Assessment of Bureaucratic Reform Implementation. The archive of the Center for Nuclear Fuel Cycle Technology is quite useful for the implementation of bureaucratic reform in BATAN as characterized by the provision of authentic and accountable data and information of management. Document keeping of the Self-Assessment of Bureaucratic Reform Implementation should receive particular attention so that the assessment evidence can be provided immediately during monitoring, evaluation, or sampling towards the Center for Nuclear Fuel Cycle Technology.Keywords: Archives, Self-Assessment of Bureaucratic Reform Implementation, Bureaucratic Reform
PENYUSUTAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR Emi Jumiyati
PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir Vol 3, No 5 (2010): April 2010
Publisher : PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (112.235 KB)

Abstract

ABSTRAK PENYUSUTAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR. Penyusutan Arsip Di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBN), telah dilakukan tetapi hanya sebatas pemindahan arsip dinamis aktif yang berada di filling kabinet ke boks arsip. Penyusutan arsip dalam suatu organisasi perlu dilakukan, karena dengan dilakukannya penyusutan arsip termasuk penyerahan atau pemusnahan arsip maka akan mengurangi arsip inaktif yang tidak memiliki nilai guna arsip, sehingga hal ini akan mengurangi bertumpuknya arsip, melonggarkan tempat penyimpanan arsip dan akhirnya akan memudahkan pencarian arsip kembali apabila diperlukan. Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga. Metoda yang digunakan adalah mempelajari tentang penyusutan arsip berdasarkan teori yang ada kemudian dibandingkan dengan penyusutan arsip yang ada di PTBN. Dari penyusutan arsip di PTBN ini disimpulkan bahwa penyusutan arsip perlu dilakukan sehingga tidak akan terjadi penumpukan arsip serta penyusutan arsip di PTBN harus berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) BATAN. Kata kunci : penyerahan arsip, pemusnahan arsip,  pengertian arsip, penyusutan arsip.
PENGELOLAAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR Emi Jumiyati
PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir Vol 2, No 03 (2009): April 2009
Publisher : PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (41.944 KB)

Abstract

ABSTRAK PENGELOLAAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR. Pengelolaan arsip dalam suatu organisasi mutlak diperlukan, karena arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kehidupan organisasi. Untuk itu arsip perlu dikelola dengan baik sehingga apabila ada pihak yang membutuhkan arsip, maka arsip dapat diberikan dengan cepat dan tepat. Tujuan dari pengelolaan arsip ialah kemudahan pencarian data, mengantisipasi kehilangan dokumen/file, mendukung keberhasilan organisasi dan apabila diperlukan data lama dapat dicari atau digunakan kembali. Metoda yang digunakan adalah mempelajari tentang pengelolaan arsip berdasarkan teori yang ada kemudian dibandingkan dengan pengelolaan arsip yang ada di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBN). Dari perbandingan ini dapat disimpulkan, bahwa pengelolaan arsip di PTBN belum berjalan dengan baik dan perlu ditingkatan sistem pengelolaannya. Kata kunci : pengelolaan arsip, pengertian arsip, penyimpanan arsip.