Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Technomedia Journal

Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang) Saryani, Saryani; Harfizar, Harfizar; Arianto, Randi
Technomedia Journal Vol 4 No 1 Agustus (2019): Technomedia Journal
Publisher : Pandawan Incorporation, Alphabet Incubator Universitas Raharja

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (968.802 KB) | DOI: 10.33050/tmj.v4i1.885

Abstract

Kemajuan teknologi informasi yang berbasis komputerisasi mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengarsipan dokumen seperti surat masuk dan surat keluar, pengolahan data, serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks ataupun dalam penunjang keputusan. Pengarsipan merupakan cara penyimpanan atau pengaturan arsip secara logis dan sistematis dengan menyesuaikan abjad, nomor/numerik, huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang. Proses pendataan dalam kegiatan pegarsipan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang masih bersifat semi komputerisasi yaitu menggunakan buku agenda dan menggunakan Microsoft Excel. Dalam melakukan pegarsipan masih sering terjadi masalah yaitu penomoran pada surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan seperti redudansi dalam penomoran yang terkadang tidak berurutan dan tertumpuk, serta dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan belum adanya ruang penyimanan yang aman, maka sering terjadi berkas hilang. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, Study pustaka, Analisa (PIECES), Impelemtasi dan menganalisa prosedur pada sistem berjalan yang berkaitan dengan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dari pengembangan sistem yang telah dilakukan dapat membantu staff dalam proses pengarsipan, serta dalam pencarian berkas yang dibutuhkan bisa didapat dengan cepat, tepat dan akurat dan ruang penyimpanannyapun terjamin aman karena hanya staff saja yang dapat mengakses aplikasi tersebut. Kata Kunci: Teknologi, sistem informasi, elektronik arsip, pengarsipan, surat masuk, surat keluar.
Sistem Informasi Inventory Pemasukan dan Pengeluaran Data Barang ATK Pada Kelurahan Karangsari Saryani, Saryani; Harfizar, Harfizar; Ardiyansyah, Angga
Technomedia Journal Vol 4 No 1 Agustus (2019): Technomedia Journal
Publisher : Pandawan Incorporation, Alphabet Incubator Universitas Raharja

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (611.82 KB) | DOI: 10.33050/tmj.v4i1.887

Abstract

Sistem informasi inventory pemasukan dan pengeluaran barang ATK (Alat Tulis Kantor) memegang peranan yang sangat penting bagi proses pendataan pemasukan dan pengeluaran barang. Dengan adanya sistem tersebut dapat meminimalisir kejadian kesalahan pada penginputan Terutama pada kegiatan inventory pemasukan dan pengeluaran data barang ATK (Alat Tulis Kantor) yang ada pada Kelurahan Karangsari. Dimana sistem yang berjalan masih masih menggunakan sistem pembukuan tulis secara manual. Dan dikerjakan dengan cara memasukan satu persatu nomor perkepala dari setiap jenis barang ATK (Alat Tulis Kantor) yang masuk pada kelurahan Karangsari. Pengolahan datanya yang masih manual menggunakan microsoft Excel sering mengakibatkan kesalahan didalam penginputan data, begitu juga didalam pencarian barang yang menggunakan kode barang. Dengan kesalahan yang terjadi pada melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran barang mengakibatkan data jumlah barang tidak sesuai dengan data jumlah fisik. Dan masih di dapati data yang sudah ada sehingga terjadi pengulangan/redudance data dalam penginputan barang ATK (Alat Tulis Kantor) di Kelurahan Karangsari. Dengan kurang maksimalnya data yang dimasukan maka akan memperlambat terhadap pelayanan perihal dokumen identitas kependuduakan untuk masyarakat. Metode yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi pada Kelurahan Karangsari selaku unit jasa pelayanan terhadap masyarakat dan menganalisa prosedur dan sistem yang telah berjalan yang berkaitan dengan barang ATK (Alat Tulis Kantor) serta menggambarkan dalam bentuk Unified Modelling Language (UML). Penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu hasilan sistem informasi berbasis online untuk mengelola data dengan baik yang dapat memperoleh informasi secara akurat, cepat, tepat dan informatif untuk keperluan di kemudian hari. Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, ATK (Alat Tulis Kantor).