Ema Ambiapuri
Akademi Sekretari dan Manajemen Ariyanti

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Manajemen Pemeliharaan Arsip di SMPN 23 Palembang Andrias Andrias; Ita Erliyani; Handriadi Handriadi; Alfan Bachtiar; Ema Ambiapuri
Sustainable Jurnal Kajian Mutu Pendidikan Vol 5 No 2 (2022): Sustainable
Publisher : Lembaga Penjaminan Mutu, IAIN Syaikh Abdurrahman Siddik Bangka Belitung

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.32923/kjmp.v5i2.3009

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses perencanaan dan pengorganisasian pemeliharaan arsip di SMPN 23 Palembang. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan triangulasi data. Jenis pendekatan penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Data dianalisis dengan menggunakan pengumpulan, reduksi, penyajian, dan verifikasi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen pemeliharaan arsip telah dilaksanakan dengan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari empat fungsi manajemen yang dilaksanakan yaitu perencanaan dan pengorganisasian pemeliharaan arsip. Perencanaan pemeliharaan arsip meliputi 1) perancangan lokasi penyimpanan arsip dengan menentukan posisi rak yang berdekatan dengan unit pengolah yang bersangkutan; 2) menyiapkan peralatan seperti map dan pemilik plastik untuk menyimpan arsip agar aman secara fisik dan informasi. Kemudian pengorganisasian meliputi 1) pemberkasan arsip aktif dimulai dengan identifikasi pustaka dari kepala tata usaha, yaitu menerima arsip yang masuk dan membaginya ke setiap unit pengolah berdasarkan jenis arsip aktif; 2) memeriksa kelengkapan pustaka dengan melihat lembar disposisi dan lampiran arsip.