Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Penerapan Pengelolaan Surat-Menyurat Elektronik Dalam Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Online Nabila Fitria Askha; Surya Hendra Putra; Jamaludin
Jurnal Minfo Polgan Vol. 12 No. 1 (2023): Artikel Penelitian 2023
Publisher : Politeknik Ganesha Medan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33395/jmp.v12i1.12962

Abstract

Pengolahan data surat menyurat perlahan akan beralih dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan tujuan memudahkan pengelolaan data agar lebih terstruktur. Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Kantor Kepala Desa Sambirejo Timur, saat ini pengolahan data surat masuk, surat keluar arsip dan disposisi masih dilakukan di buku catatan yang beresiko rusak dan rawan hilang. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun Aplikasi berbasis online yang menyediakan solusi efisien dan efektif dalam mengelola, membantu dan mempermudah proses pencatatan atau pengelolaan surat-menyurat. Metode pengembangan aplikasi menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan model Waterfall yang bersifat sistematis, dan menggunakan bahasa pemodelan DFD (Data Flow Diagram) dan LRS (Logical Record Structure). Pengumpulan data dilakukan melalui studi lapangan yang meliputi observasi, wawancara, serta studi pustaka. Aplikasi Pengelolaan Surat Menyurat Online ini di bangun menggunakan PHP, JavaScript dan MySQL sebagai database-nya. Dari hasil penelitian yang dilakukan, peneliti menerapkan pengelolaan surat-menyurat elektronik dan meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat Desa Sambirejo Timur.
Perancangan Aplikasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Desa Tanah Enam Ratus Marelan Surya Hendraputra; Nur Frida Syahri Chaniago; Jamaludin
Jurnal Sistem Informasi Komputer ( SIKOM ) Vol. 2 No. 3 (2025): Volume 2 Nomor 3 September 2025
Publisher : Jurnal Sistem Informasi Komputer ( SIKOM )

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sekaligus menambah wawasan dan pastinya tidak dipungkiri bahwa kehadiran dosen dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di kelas masih sangat dibutuhkan oleh mahasiswa, apalagi untuk pembelajaran yang menuntut komunikasi dosen dan mahasiswa. Seperti halnya permasalahan yang dihadapi dalam administrasi di Desa Tanah Enam Ratus Marelan terkait surat masuk dan surat keluar yang berdampak luas pada efisiensi dan transparansi pelayanan. Salah satu permasalahan yang dominan adalah masih menggunakan proses manual dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Proses manual ini sering kali memakan waktu dan tenaga yang tidak efisien, menyebabkan potensi keterlambatan dalam pelayanan kepada masyarakat dan kehilangan kesempatan dalam merespon isu-isu yang mendesak. Dengan memanfaatkan metode penelitian berupa wawancara dan kuesioner dengan pihak Kantor penelitian ini berhasil mengembangkan aplikasi web dengan judul Perancangan Aplikasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Desa Tanah Enam Ratus Marelan, dengan mengadopsi teknologi berbasis web, sistem ini akan memberikan solusi dalam otomatisasi proses administrasi surat Penggunaan teknologi web akan memungkinkan penerimaan, distribusi, dan pengarsipan surat dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi risiko keterlambatan dan memastikan efisiensi pengelolaan surat.