Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Optimization of Archive Digitization at the Padjadjaran University Central Library Alamsyah, Novana Noer; Kusnandar, Kusnandar; Sukaesih, Sukaesih
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol 12, No 1 (2023): Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Publisher : Universitas Negeri Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24036/124534-0934

Abstract

Digitizing archives or converting archival media from conventional to digital is one way to optimize archive management in an institution so that archives can be archived more efficiently and easily accessed. The purpose of this study is to provide an overview of the optimization of the digitization of archives in the Central Library of Padjadjaran University. The method  used  is  descriptive qualitative. Techniques in  data  collection, researchers carried out three series of stages, namely interviews, observation and literature study. The results of this study show that the digital archives at the Padjadjaran University Central Library are compiled in a system called e-Office and centralized with the Padjadjaran University Record Center. With this digital archive, archivists and users can easily access it simultaneously and make it easier to retrieve information. Digital archive management goes well through four stages, namely creation, use, maintenance, and depreciation. However, there are still obstacles that are experienced, including the low awareness of some higher education institutions in collecting files for digital archives, a lack of human resources with special expertise in the field of archiving, and a lack of human resources with expertise in technology. It can be concluded, the digitization of archives and their overall management at the Padjadjaran University Central Library is considered optimal.
Katalogisasi bahan pustaka menggunakan SLiMS 9 Bulian versi 9.4.2 di Taman Baca Jasindo Alamsyah, Novana Noer; Rukmana, Evi Nursanti; Rohman, Asep Saeful
Baitul 'Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol. 6 No. 1 (2022): Baitul 'Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30631/baitululum.v6i1.121

Abstract

Perpustakaan dan lembaga lain seperti TBM (Taman Baca Masyarakat) memiliki fungsi dalam memberikan kebutuhan informasi kepada masyarakat. Katalogisasi merupakan tahap pengolahan koleksi/bahan pustaka yang berguna dalam memudahkan masyarakat dalam hal temu kembali informasi. Dengan bahan pustaka yang sudah diolah dengan baik, pengguna dapat dengan muah mencari sumber informasi yang dicari dengan cepat dan tepat. Selain menguntungkan bagi pengguna, tentu juga menguntungkan bagi pustakawan itu sendiri. Penelitian ini bertujuan untuk melihat kondisi koleksi di Taman Baca Jasindo dan berupaya mengolah koleksi yang ada disana. Peneliti menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus dalam penelitian ini. Subjek penelitiannya ialah pendiri TBM serta beberapa pengelola. Objeknya sendiri yaitu mengenai pengatalogan bahan pustaka di Taman Baca jasindo menggunakan SLiMS 9 Bulian versi 9.4.2. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, serta studi literatur. Penelitian menggunakan teknik analisis data meliputi mengumpulkan data, menelaah data, mereduksi data, menyajikan, serta menyimpulkan. Hasil dari penelitian didapat bahwa koleksi belum terolah karena keterbatasan sumber daya manusia. Untuk itu pengolahan dilakukan dengan bantuan penulis dengan menggunakan SLiMS 9 Bulian versi 9.4.2. Dengan begitu, layanan sirkulasi atau peminjaman dan pengembalian buku di Taman Baca Jasindo dapat mulai terlaksana.