Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

AUDIT SISTEM INFORMASI SURAT ELEKTRONIK MAHASISWA MENGGUNAKAN COBIT-5 DOMAIN DSS Tambunan, Salwa Alipia; Adelia, Putri Natasya; Hutagalung, Muhammad Rindhu Samora; Sari, Anggy Permata
Syntax : Journal of Software Engineering, Computer Science and Information Technology Vol 5, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Universitas Dharmawangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.46576/syntax.v5i1.4570

Abstract

Sistem informasi merupakan sarana yang menghubungkan seluruh komponen  organisasi untuk memudahkan pengelolaan transaksi organisasi, termasuk komunikasi antar institusi dalam  lingkungan universitas. Pengguna Sistem Informasi aplikasi persuratan berbasis online merupakan salah satu sarana penghubung. SI – SELMA merupakan singkatan dari Sistem Informasi Surat Elektronik Mahasiswa. Aplikasi ini merupakan sistem pelayanan yang digunakan mahasiswa UINSU untuk melakukan tata persuratan secara online. Penggunaan SI-SELMA ini masih terdapat beberapa masalah yang ditemukan diantaranya notifikasi balasan surat yang tidak terpantau secara otomatis, memaksa mahasiswa untuk secara manual membuka aplikasi untuk melihat balasan surat; kendala teknis pada aplikasi berbasis web yang terkadang menyebabkan kehilangan data saat pengajuan surat; masalah jaringan hal ini dapat menyebabkan sistem menjadi tidak ada balasan saat kuota pengguna terlampaui; serta proses persetujuan surat balasan yang memakan waktu lama dari pihak penerima surat. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau sistem informasi elektronik mahasiswa menggunakan domain Delivery, Services, and Support (DSS) COBIT 5  dan mengatasi permasalahan yang dihadapi. Metode penelitian dilakukan dengan berbagai cara hal ini mencakup metode pengumpulan data berupa wawancara dan kuesioner, tinjauan literatur, dan proses audit menggunakan COBIT 5 dengan fokus pada domain Delivery, Services and Support (DSS). Hasil audit menunjukkan bahwa penerapan COBIT 5 domain Delivery, Services, and Support (DSS) pada SISELMA UINSU saat ini berada pada Tingkat Kematangan 3 – Pasti. Artinya, meskipun proses internal sudah terdefinisi dengan baik,  masih ada ruang untuk perbaikan, terutama dalam hal keamanan data dan analisis kinerja.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SMAS AL-MANAR MEDAN BERBASIS WEB Tambunan, Salwa Alipia; Natasya Adelia, Putri; Hutagalung, Muhammad Rindhu Samora; Aditya Harahap, Calvin; Swasti Atmaja, Andra; Sulindawaty, Sulindawaty
Syntax : Journal of Software Engineering, Computer Science and Information Technology Vol 5, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Universitas Dharmawangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.46576/syntax.v5i1.4529

Abstract

Kemajuan teknologi saat ini sangat cepat dan telah menyebar ke dunia pendidikan. Namun SMAS Al Manar masih belum memanfaatkan teknologi dalam penerimaan siswa baru. Penerimaan siswa baru di SMAS Al Manar masih dilakukan secara manual sehingga muncul permasalahan seperti redudansi data, kesalahan input data, kerentanan kerusakan dokumen, kurangnya keamanan data dan lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web di SMAS Al-Manar. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan perangkat lunak, dan pengujian sistem. Sistem informasi ini dibangun menggunakan teknologi terkini dalam pengembangan web, termasuk PHP, HTML, dan CSS. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dapat mempercepat proses pendaftaran, meningkatkan akurasi data, dan mempermudah akses informasi bagi calon siswa dan pihak sekolah. diharapkan sistem informasi pendaftaran berbasis web di SMAS Al-Manar Medan dapat meningkatkan efisiensi operasional sekolah dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna.Kata Kunci : Sistem, Informasi, Penerimaan, Siswa Baru, Website. ABSTRACTThe rapid advancement of technology has permeated into the field of education. However, SMAS Al-Manar has yet to leverage technology in its student admissions process. The enrollment of new students at SMAS Al-Manar is still conducted manually, leading to issues such as data redundancy, input errors, vulnerability to document damage, lack of data security, and others. This research aims to design a web-based student registration information system at SMAS Al-Manar. The methodology used in this research includes needs analysis, system design, software development, and system testing. This information system is built using the latest technologies in web development, including PHP, HTML, and CSS. The results of the research indicate that the developed information system can expedite the registration process, enhance data accuracy, and facilitate access to information for prospective students and the school administration. It is hoped that the web-based student registration information system at SMAS Al-Manar Medan can improve the operational efficiency of the school and provide a better user experience. Keywords: System, Information, Admissions, New Students, Website.