Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.408
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Prosiding Seminar Nasional Universitas Ma Chung Madani: Multidisciplinary Scientific Journal
Maisito, Eka
Unknown Affiliation
Religion Agriculture, Biological Sciences & Forestry Arts Humanities Chemical Engineering, Chemistry & Bioengineering Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Computer Science & IT Education Engineering Industrial & Manufacturing Engineering Languange, Linguistic, Communication & Media Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Medicine & Pharmacology Physics Public Health Social Sciences Other

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

 1 
Analisis Infrastruktur Teknologi Informasi Pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan Septiano K, M. Calvin; Maisito, Eka; Purwani, Fenny
Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Vol 3, No 4 (2025): May
Publisher : Penerbit Yayasan Daarul Huda Kruengmane

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.5281/zenodo.15519140

Abstract

This study analyzes the information technology (IT) infrastructure at the Secretariat of the Regional Peoples Representative Council (DPRD) of South Sumatra Province to assess its readiness in supporting legislative functions and public services. Using a qualitative case study approach, the research evaluates seven IT infrastructure components: hardware, software, networks, data centers, cloud services, security systems, and IT service management. Data were collected through semi-structured interviews, field observations, and document analysis (performance reports, IT SOPs, and SPBE documents). SWOT analysis identified strengths such as adequate hardware and SPBE compliance, weaknesses including limited data center redundancy and low public bandwidth, opportunities from national SPBE policies, and threats such as cyberattacks and regulatory changes. Gap analysis highlighted discrepancies between current infrastructure and target benchmarks, such as the need for Tier-3 data centers and 300 Mbps public bandwidth. The study proposes a 20252029 strategic roadmap focusing on hybrid cloud adoption, ITIL/COBIT-based governance, and digitalization of archival systems. Findings emphasize the urgency of aligning IT infrastructure with national e-Government standards to enhance transparency, public satisfaction, and disaster resilience. Recommendations include budget reallocation, workforce upskilling, and integrating e-Budgeting with e-Governance platforms.
Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan Maisito, Eka; Muarie, Muhamad Son
Prosiding Seminar Nasional Universitas Ma Chung (Informatika & Sistem Informasi Bahasa dan Seni
Publisher : Ma Chung Press

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Administrasi surat menyurat merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola lembaga pemerintahan karena berfungsi sebagai media komunikasi resmi dan sarana dokumentasi kegiatan. Namun, Subbagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Sumsel hingga kini masih mengelola surat masuk dan keluar secara manual menggunakan buku ekspedisi dan penyimpanan arsip fisik. Cara konvensional ini menimbulkan berbagai kendala, di antaranya lambatnya proses pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta keterbatasan dalam melakukan rekapitulasi data secara cepat dan akurat. Kondisi ini memperlihatkan perlunya solusi digital yang dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan transparansi administrasi.Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan Subbagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Sumsel. Pendekatan yang digunakan adalah Object-Oriented Analysis and Design dengan pemodelan Unified Modeling Language. Tahapan penelitian meliputi pengumpulan data melalui observasi dan wawancara, analisis kebutuhan sistem, pemetaan alur kerja menggunakan Business Process Model and Notation, perancangan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram, serta pembuatan prototipe antarmuka pengguna menggunakan Figma. Sistem yang dirancang menyediakan fitur utama berupa autentikasi login, dashboard informasi, manajemen data surat masuk/keluar, pencarian arsip digital, dan pencetakan laporan, disertai perhatian terhadap aspek non-fungsional seperti keamanan, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitas. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi yang terstruktur dan siap untuk tahap implementasi. Rancangan ini diharapkan dapat mempercepat proses pencatatan dan pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mendukung pengelolaan administrasi surat secara transparan dan terintegrasi. Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi nyata sebagai solusi awal transformasi digital di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumsel.
Co-Authors Muarie, Muhamad Son Septiano K, M. Calvin