Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Pada Dinas Pertanian Dan Pangan Kabupaten Kudus Herlina Sari, Nurya; Setiawan, R.Rhoedy
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara Vol. 6 No. 3 (2025): Edisi Juli - September
Publisher : Lembaga Dongan Dosen

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.55338/jpkmn.v6i3.6435

Abstract

Pada era digital saat ini, pengelolaan arsip surat masih dilakukan dengan cara manual dan sering menimbulkan masalah seperti lambatnya pencarian dokumen, potensi kehilangan data, serta ketidakrapian penyimpanan. Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Kudus sebagai instansi pemerintah memerlukan sistem yang efektif untuk mendokumentasikan surat masuk dan keluar. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk pengembangan sistem informasi pengarsipan surat yang berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi. Kegiatan yang telah dilakukan dengan berbagai tahapan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi Pustaka. Sistem dirancang menggunakan metode waterfall dan teknologi Laravel. Hasil dari kegiatan ini adalah sebuah aplikasi pengarsipan yang mampu menyimpan data surat secara terstruktur dilengkapi dengan fitur pencarian, penyaringan, dan laporan otomatis. Sistem ini juga dapat memperbaiki efisiensi kerja serta dapat melindungi keamanan data arsip surat. Diharapkan implementasi sistem ini dapat mendukung transformasi digital administrasi di instansi pemerintah dan dapat diterapkan di instansi lain. 
Sistem Informasi Pencairan Bantuan Untuk Nelayan Berbasis Aktivitas Di Tempat Pelelangan Ikan Kabupaten Jepara Annas Fatia, Imelda; Setiawan, R.Rhoedy
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara Vol. 6 No. 3 (2025): Edisi Juli - September
Publisher : Lembaga Dongan Dosen

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.55338/jpkmn.v6i3.6436

Abstract

Kegiatan Pengabdian ini bertujuan untuk membantu para nelayan di Kabupaten Jepara dalam mendapatkan bantuan yang sesuai dengan aktivitas yang tercatat di Tempat Pelelangan Ikan (TPI). Masalah yang di hadapi adalah belum adanya sistem yang terintegrasi untuk mencatat kegiatan nelayan secara tepat dan transparan sebagai dasar untuk pencairan bantuan. Solusi yang di usulkan adalah dengan mengembangkan Sistem Informasi untuk pencairan bantuan yang berfokus pada aktivitas nelayan di Tempat Pelelangan Ikan (TPI). Metode pelaksanaan mencakup pengamatan di lapangan, wawancara dengan pihak TPI dan para nelayan, serta perancangan dan penerapan sistem informasi. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa sistem yang di rancang dapat mendigitalisasi catatan aktivitas nelayan dan menghasilkan laporan yang tepat sebagai pedoman dalam penyaluran bantuan. Diharapkan sistem ini mampu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan keadilan dalam proses penyaluran bantuan untuk para nelayan. Sistem ini memiliki kemungkinan untuk direplikasi di tempat Pelelangan Ikan (TPI) daerah lainnya.
Implementasi Sistem Informasi Logistik Barang Masuk dan Keluar Berbasis Web untuk Efisiensi Operasional di BPBD Kabupaten Kudus Verdinand, Rhenal; Setiawan, R.Rhoedy
Al-DYAS Vol 5 No 2 (2026): JUNI
Publisher : Lembaga Yasin AlSys

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58578/aldyas.v5i2.8698

Abstract

This community service activity was motivated by the importance of logistics management at the Regional Disaster Management Agency (BPBD) of Kudus Regency in supporting disaster preparedness and response, while the recording and reporting processes that were still carried out manually caused delays in information, data inaccuracies, and difficulties in monitoring stock availability in real time. This activity aimed to implement a web-based logistics information system to improve the efficiency, accuracy, and transparency of logistics management at the BPBD of Kudus Regency. The implementation method included needs analysis through observation and interviews, system design and development, functional testing, as well as user training and assistance. The results of the activity showed that the developed system was able to facilitate the computerized recording of incoming and outgoing goods, provide real-time stock information, and generate logistics reports automatically. The system implementation was proven to reduce recording errors, accelerate the reporting process, and improve operational efficiency. These findings indicate that the digitalization of logistics management provides practical benefits for the BPBD in supporting faster and more accurate decision-making and has the potential to serve as a model for implementing web-based logistics systems in other regional disaster management agencies.