Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2020 - 2025
0.408
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Joong-Ki
Putro, R. Kokoh H.
Unknown Affiliation
Religion Humanities Education Environmental Science

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

 1 
Hilirisasi Teknologi Sistem Informasi E-Katalog untuk Meningkatkan Transparansi dan Efisiensi Pengadaan Barang di Lingkungan UPN "Veteran" Jawa Timur Fitri, Anindo Saka; Wijaya, RMS Arief Atmaja; Putro, R. Kokoh H.
Joong-Ki : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol. 4 No. 4: Agustus 2025
Publisher : CV. Ulil Albab Corp

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.56799/joongki.v4i4.11403

Abstract

Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi proses pengadaan barang di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur melalui penerapan Sistem Informasi E-Catalog sebagai bentuk hilirisasi teknologi informasi. Latar belakang kegiatan ini didasarkan pada permasalahan yang dihadapi Unit Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPBJ), yaitu proses pengadaan yang masih memerlukan waktu relatif lama, adanya kesalahan administrasi, dan keterbatasan akses informasi produk secara terbuka. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi perangkat lunak, pelatihan pengguna, serta evaluasi kinerja sistem menggunakan indikator kuantitatif dan kualitatif. Hasil kegiatan menunjukkan adanya percepatan waktu proses pengadaan hingga 50%, penurunan tingkat kesalahan administrasi sebesar 70%, dan peningkatan jumlah transaksi terdigitalisasi secara signifikan. Dari sisi kualitatif, terjadi peningkatan pemahaman dan keterampilan staf dalam menggunakan sistem digital, serta perubahan budaya kerja menuju tata kelola yang lebih akuntabel dan berbasis data. Keberhasilan implementasi ini membuktikan bahwa E-Catalog dapat menjadi instrumen efektif untuk mendukung prinsip good governance dan efisiensi anggaran di institusi pendidikan tinggi, serta dapat direplikasi pada konteks institusi lain dengan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Penguatan Tata Kelola Pengadaan Barang dan Jasa di Perguruan Tinggi melalui Sistem Quotation dan Tender Digital Hindrayani, Kartika Maulida; Alfiansyah , Achmad Dzulfiqar; Putro, R. Kokoh H.
Joong-Ki : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol. 5 No. 1: November 2025
Publisher : CV. Ulil Albab Corp

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.56799/joongki.v5i1.11401

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola pengadaan barang dan jasa di perguruan tinggi melalui penerapan sistem quotation dan tender digital. Program dilaksanakan di Unit Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPBJ) UPN “Veteran” Jawa Timur dengan pendekatan partisipatif-kolaboratif, mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, pelatihan, uji coba, dan pendampingan implementasi. Sistem yang dikembangkan mengintegrasikan fitur e-quotation dan e-tendering dengan memperhatikan kemudahan penggunaan, keamanan data, dan kepatuhan terhadap regulasi nasional. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman dan keterampilan pengguna dalam memanfaatkan teknologi untuk proses pengadaan yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel. Dokumentasi kegiatan memperlihatkan keterlibatan aktif mitra dalam diskusi dan pelatihan, serta komitmen untuk mengadopsi sistem secara berkelanjutan. Kegiatan ini diharapkan menjadi model penerapan good governance dalam pengadaan barang dan jasa di lingkungan perguruan tinggi.
Co-Authors Alfiansyah , Achmad Dzulfiqar Fitri, Anindo Saka Hindrayani, Kartika Maulida Wijaya, RMS Arief Atmaja