Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Preservasi Preventif Arsip Dinamis Inaktif Melalui Pemberkasan Arsip Di Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Putri, Alisa Amalia; Rodiah, Shaleha
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 5, No 2 (2025): Desember 2025
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v5i2.8156

Abstract

Penelitian ini membahas mengenai proses preservasi preventif arsip dinamis inaktif melalui pemberkasan arsip di Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Metode penelitian yang digunakan menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Informan dalam penelitian ini adalah kepala unit kearsipan Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Dari hasil penelitian didapatkan bahwa Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran sudah melakukan kegiatan preservasi preventif arsip dinamis inaktif sesuai dengan pedoman dari Universitas Padjadjaran dan Perka ANRI. Pelaksanaan preservasi preventif di Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran dilakukan dengan cara membersihkan arsip dari debu, memberi kamper dan kapur barus pada lemari besi dua minggu sekali, serta melakukan pemberkasan arsip dinamis inaktif sehingga bisa ditentukan nasib akhir dari arsip tersebut. Hambatan dalam kegiatan preservasi preventif arsip dinamis inaktif adalah sarana dan prasarana yang belum lengkap dan kurangnya Sumber Daya Manusia yang ada. Preventive Preservation of Inactive Dynamic Archives through Archival Packing at the Faculty of Communication Sciences Record Centre, Padjadjaran University. This research discusses the preventive preservation process of inactive dynamic archives through archival filing at the Record Center of the Faculty of Communication Sciences, Padjadjaran University. The research method uses a descriptive qualitative approach with data collection through observation, interviews, and literature study. The informant in this research is the head of the archiving unit of the Record Center of the Faculty of Communication Sciences, Padjadjaran University. The research results found that the Record Center of the Faculty of Communication Sciences, Padjadjaran University has carried out preventive preservation activities for inactive dynamic archives per the guidelines of Padjadjaran University and Perka ANRI. The implementation of preventive preservation at the Padjadjaran University Faculty of Communication Sciences Record Center is carried out by cleaning the archives from dust, giving camphor and camphor to the vault every two weeks, and filing inactive dynamic archives so that the final fate of the archive can be determined. The obstacles to the preventive preservation activities of inactive dynamic archives are incomplete facilities and infrastructure and the lack of human resources.  
Pengaruh Pendidikan Arsiparis Terhadap Kegiatan Preservasi di Record Center Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Susilawati, Riski; Rodiah, Shaleha
ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan Vol 4, No 1 (2024): Juni 2024
Publisher : Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24821/jap.v4i1.8151

Abstract

Banyak pihak yang belum menyadari pentingnya arsip sebagai pusat informasi suatu lembaga. Hal ini disebabkan sarana dan prasarana, serta sumber daya manusia yang kurang memadai dan belum teredukasi untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, dari pengelolaan hingga preservasi. Kasus ini banyak terjadi di institusi perguruan tinggi yang masih melaksanakan kegiatan kearsipan dengan arsiparis yang seadanya. Penelitian ini dilakukan dengan menganalisis pengaruh pendidikan arsiparis terhadap pola pikir dalam mengelola dan melestarikan koleksi arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa salah satu pengelolaan dan preservasi arsip yang baik dapat dilakukan dengan edukasi terhadap arsiparis. Edukasi bertujuan agar arsiparis dapat mengambil langkah pengelolaan dan preservasi yang sesuai dengan ketentuan yang benar. Record Center Fikom Unpad sudah melakukan pengelolaan dan upaya preservasi sederhana dengan melakukan penginputan data arsip, pemberkasan, pembersihan debu secara berkala, sera pemberian kamper di lemari arsip.  The Effect of Archivist Education on Preservation Activities at the Record Center of the Faculty of Communication Sciences, Padjadjaran University. Many parties have not realized the importance of archives as the centre of information of an institution. This is due to inadequate facilities and infrastructure, as well as human resources who have not been educated to carry out archival activities, from management to preservation. This case occurs a lot in higher education institutions that still carry out archival activities with makeshift archivists. This research was conducted by analyzing the effect of archivist education on mindset in managing and preserving archive collections. The method used in the research is descriptive qualitative. Data collection techniques are observation, interview, and literature study. The results showed that one of the good management and preservation of archives can be done by educating archivists. Education aims to enable archivists to take management and preservation steps by the correct provisions. Fikom Unpad Record Center has carried out simple management and preservation efforts by inputting archive data, filing, periodically cleaning dust, and applying camphor to file cabinets.