Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Implementasi Sistem SIGEMAS (Sistem Giga Media Arsip Surat) sebagai Solusi Digitalisasi Administrasi Surat Berbasis Web di PT. Giga Media Internet Salma Elsa Widyadhana; Arifin , Muhammad
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 7 No. 1 (2025): Volume 7, No 1, Desember 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v7i1.7565

Abstract

Administrasi surat memiliki peran penting dalam menunjang efisiensi dan efektivitas kerja organisasi. Namun, proses pengelolaan surat di PT. Giga Media Internet masih dilakukan dengan cara manuall, yang menimbulkan bermacam-macam kendala seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan disposisi, dan kesulitan dalam penelusuran arsip. Kegiatan ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan surat berbasis web sebagai solusi digitalisasi administrasi surat agar lebih cepat, terintegrasi, dan aman. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan partisipatif yang melibatkan staf bagian umum dan pimpinan perusahaan dalam setiap tahap kegiatan. Tahapan yang dilakukan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan menggunakan PHP dan MySQL, implementasi di lingkungan perusahaan, serta pelatihan bagi pengguna. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem SIGEMAS (Sistem Giga Media Arsip Surat) berhasil meningkatkan efisiensi kerja dan akurasi pencatatan, di mana dua orang staf bagian umum dan satu pimpinan mampu mengoperasikan sistem dengan baik. Proses pencatatan surat menjadi 80% lebih cepat, pencarian arsip berkurang dari rata-rata 20 menit menjadi 2 menit, dan seluruh disposisi surat dapat dipantau secara digital. Temuan ini memperkuat teori transformasi digital organisasi yang menekankan pentingnya adaptasi teknologi dalam meningkatkan produktivitas dan transparansi kerja. Kesimpulan dari kegiatan ini menunjukkan bahwa implementasi SIGEMAS memberikan inovasi baru dalam tata kelola administrasi perusahaan dan memperkuat keterlibatan langsung masyarakat industri dalam penerapan sistem informasi digital.
Pelatihan Manajemen Keuangan Bagi UMKM Pengrajin Tas di Desa Loram Arifin , Muhammad; Supriyono, Supriyono
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 7 No. 2 (2026): Volume 7, No 2, Juni 2026
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v7i2.8105

Abstract

UMKM memiliki peran strategis dalam perekonomian nasional, namun sering kali menghadapi tantangan dalam pengelolaan keuangan, terutama dalam aspek digitalisasi keuangan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengrajin tas di Desa Loram dalam mengelola keuangan secara digital. Metode yang digunakan meliputi pretest, pelatihan, dan post-test. Hasil menunjukkan peningkatan pemahaman peserta sebesar 60% setelah mengikuti pelatihan. Temuan ini menunjukkan bahwa pelatihan manajemen keuangan berbasis digital dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan usaha kecil.