Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Aplikasi Arsip dan Penyimpanan Surat Menyurat Berbasis Website Runtu, Rafael Revi; Kembuan, Olivia
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 4 No. 1 (2024): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

    Teknologi, dari waktu ke waktu mengalami perkembangan dan pertumbuhan yang sangat pesat. Hampir setiap harinya dalam sistem teknologi pasti ada pembaharuan sistem yang dilakukan. Untuk itu, sebagai manusia harus siap menghadapi perkembangan teknologi. Pada saat ini, Saat ini kita tidak bisa lepas dari adanya teknologi di sekitar kita. Seperti penggunaan teknologi digital yang sudah memengaruhi interaksi sosial antar manusia. Adanya media sosial, salah satu bukti perkembangan teknologi yang semakin hari semakin memudahkan manusia dalam melakukan aktivitasnya. Sekretariat Dinas Ketahanan dan Pangan memiliki arsip yang manual dan harus di akses melalui perangkat keras yang ada di Kantor Dinas Pangan, Sehingga tidak efektif dan fleksibel ketika kita membutuhkan data tiba-tiba dan tidak mudah untuk harus kembali lagi ke kantor hanya untuk melihat data tersebut Maka berdasarkan penjelasan dan permasalahan yang ada di atas, dengan adanya aplikasi arsip ini sesuai dengan judul “APLIKASI ARSIP DAN PENYIMPANAN SURAT MENYURAT BERBASIS WEBSITE, Kantor Dinas Ketahanan Pangan dapat dengan mudah mengakses data, arsip yang dibutuhkan untu tujuan baik dari Dinas Ketahanan Pangan. Aplikasi ini menawarkan kemudahan untuk Kepala Dinas dan Sekretariat, maka dari itu aplikasi ini harus dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari. Kata Kunci : Arsip Surat; Arsip Website; Arsip Dinas Ketahanan dan Pangan
Implementasi Algoritma Rule-Based Classification pada Aplikasi Arsip Web Menggunakan Metode RAD dan Evaluasi ISO/IEC 25010 Runtu, Rafael Revi; Maramis, Glenn D. P.; Hasibuan, Alfiansyah
Jurnal Minfo Polgan Vol. 14 No. 2 (2025): Artikel Penelitian
Publisher : Politeknik Ganesha Medan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33395/jmp.v14i2.15505

Abstract

Pengelolaan arsip surat menyurat memiliki peran krusial dalam menunjang efektivitas administrasi pada suatu instansi. Penelitian ini mengusulkan perancangan aplikasi arsip berbasis web yang mampu melakukan klasifikasi surat secara otomatis berdasarkan isi dokumen. Mekanisme klasifikasi didasarkan pada algoritma Rule-Based Classification dengan memanfaatkan kata kunci tertentu untuk menentukan kategori surat, seperti undangan, permohonan, laporan, maupun surat tugas. Proses pengembangan sistem menerapkan metode Rapid Application Development (RAD) yang menekankan iterasi cepat serta keterlibatan aktif pengguna. Kualitas perangkat lunak diuji menggunakan model ISO/IEC 25010 dengan fokus pada tiga aspek utama, yaitu functional suitability (kesesuaian fungsional), usability (kemudahan penggunaan), serta reliability (keandalan). Hasil evaluasi menunjukkan aplikasi memperoleh skor 95% pada kesesuaian fungsional, 90% pada kemudahan penggunaan, dan 85% pada aspek keandalan. Temuan ini menegaskan bahwa sistem yang dikembangkan layak digunakan dan berpotensi meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip surat secara digital.