<![CDATA[Retensi rekam medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rakpenyimpanan dengan penentuan jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis.Pelaksanaan retensi di Rumah Sakit Jiwa Menur Provinsi Jawa Timur dimulai tahun 2021.Berdasarkan data yang diambil dari SIMRS Jumlah berkas rekam medis yang sudah diinaktif sebanyak 2.882, maka dapat disimpulkan bahwa dari data evaluasi yang ditemukanmasih terlaksana 18%. Seharusnya dari data evaluasi dilakukan retensi namun masih belumsemua dilakukan retensi dikarenakan terdapat berkas rekam medis yang masih di rak aktif.Maka dapat menyebabkan rak penyimpanan aktif tidak bisa menampung berkas rekammedis. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan retensi berkas rekam medisdi Rumah Sakit Jiwa Menur dengan melakukan berdasarkan teori Armstrong dan Barondalam (Wibowo, 2007) yaitu personal factors, leadership factors, team factors, systemfactors. menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) untuk menentukanprioritas masalah. Jenis penelitian ini menggunakan kualitatif dan metode pengumpulandata dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Subjek penelitian iniadalah 3 petugas bagian filling dan 1 koordinator rekam medis. Hasil Analisis USGmenunjukkan bahwa tingkat personal factors yaitu pelatihan menjadi permasalahan dandiprioritaskan untuk diselesaikan. Penelitian ini memberikan saran yaitu perlu diadakanpelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan rekam medis, terutama berkaitan dengan retensiberkas rekam medis dan petugas rekam medis perlu update ilmu dengan mengikutikegiatan seminar atau workshop mengenai kegiatan retensi. Dan peneliti juga melakukanperhitungan agar dapat mencapai target dan retensi berkas rekam medis berjalan denganlancar.Kata kunci: retensi, pemusnahan, berkas rekam medis]]>
