Hapsari, Annisa Putri
Unknown Affiliation

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Implementasi Sistem Surat Menyurat pada Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus untuk Meningkatkan Kinerja Administratif Hapsari, Annisa Putri; Muzid, Syafiul
Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol. 5 No. 2 (2025): Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Publisher : Yayasan Pendidikan Bima Berilmu

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53299/bajpm.v5i2.1720

Abstract

Latar belakang dari kegiatan ini adalah masih digunakannya sistem surat menyurat secara manual yang menimbulkan kendala dalam proses pengarsipan, pelacakan, serta distribusi surat secara cepat dan tepat. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem surat menyurat berbasis digital di lingkungan Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi. Digitalisasi sistem surat menyurat menjadi langkah strategis untuk mempercepat layanan internal serta meningkatkan akuntabilitas manajemen dokumen. Tahapan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan pengguna, desain sistem, pelatihan penggunaan, serta pendampingan implementasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem digital yang diterapkan dapat mempermudah proses pengelolaan surat masuk dan keluar secara terstruktur, menyediakan fitur pelacakan surat secara real-time, serta mempercepat distribusi dokumen antar bagian. Dengan adanya sistem ini, kinerja administratif di Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus menjadi lebih efisien, transparan, dan mudah diawasi.