Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Media Jurnal Informatika
Ramadhina, Nofa Rizki
Unknown Affiliation
Computer Science & IT

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
ANALYSIS OF THE INFORMATION SYSTEM FOR THE MANAGEMENT OF INCOMING AND OUTGOING LETTERS AT SMK YPE NUSANTARA SLAWI Ramadhina, Nofa Rizki; Widyatmojo, Galih
Media Jurnal Informatika Vol 17, No 1a (2025): Special Issue Information System Media Jurnal Informatika (On Progress)
Publisher : Teknik Informatika Universitas Suryakancana Cianjur

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35194/mji.v17i1a.5505

Abstract

Penelitian ini membahas tentang permasalahan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di SMK YPE Nusantara Slawi yang masih dilakukan secara manual. Proses tersebut dinilai kurang efisien, rawan terjadi kehilangan arsip, dan memperlambat penyaluran surat kepada pihak terkait. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memperoleh informasi yang komprehensif terkait sistem administrasi surat yang sedang berjalan. Analisis dilakukan melalui survei terhadap sistem yang sedang berjalan, identifikasi kebutuhan informasi dari pihak terkait seperti admin, kepala sekolah, dan guru, serta analisis SWOT untuk menilai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dari sistem manual yang digunakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manual menghambat efisiensi pencatatan dan penelusuran arsip, serta menimbulkan ketergantungan yang tinggi terhadap dokumen fisik. Berdasarkan temuan tersebut, penelitian ini merekomendasikan pengembangan sistem informasi berbasis digital untuk meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan keamanan data surat. Sistem digital ini juga diharapkan mampu mempercepat proses disposisi dan mendukung koordinasi antar staf secara lebih optimal.
Co-Authors Widyatmojo, Galih